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配合防疫遠距上班,員工該怎麼打卡呢?

配合防疫遠距上班,員工該怎麼打卡呢?-HR

文/楊朝鈞律師

配合防疫遠距上班,員工該怎麼打卡呢?

勞基法規定公司應置備員工的出勤紀錄,而且要保存五年,而出勤紀錄還必須逐日記載員工出勤情形至分鐘為止。

違反的話,可罰鍰「九萬元」以上「四十五萬元」以下。

那出勤紀錄只能用打卡的方式嗎?

其實勞基法的施行細則提到,出勤紀錄包括下列方式:

  • 簽到簿
  • 出勤卡
  • 刷卡機
  • 門禁卡
  • 生物特徵辨識系統
  • 電腦出勤紀錄系統
  • 或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄

所以出勤紀錄關鍵不在紀錄形式,而是在能否「覈實記載出勤時間」。

另外「勞工在事業場所外工作時間指導原則」也說明在外工作員工的工時紀錄,非僅以簽到簿或出勤卡為限,

可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載,例如:

  • 行車紀錄器
  • GPS 紀錄器
  • 電話
  • 手機打卡
  • 網路回報
  • 客戶簽單
  • 通訊軟體
  • 或其他可供稽核出勤紀錄之工具

但不管用什麼方式,公司因勞動檢查需提出出勤紀錄時,必須能提出書面紀錄喔!


本文由 楊朝鈞律師 授權轉載,原文連結


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