【破除迷思】想做好團隊管理,先搞懂我們是「團隊」還是「群體」?
▲我們是「團隊」還是「群體」?圖片來源:freepik,CC Licensed。
文/Cindy Yin
原文標題〈【團隊管理】我們是「團隊」還是「群體」?〉
在這個更為複雜的時代,我們越來越強調團隊合作,比以往更多的合作競賽、團體報告、專案小組⋯⋯ 在人力銀行等招募平台隨意點進去一個職缺看職位說明及條件,也幾乎都可以看到團隊合作能力在必要條件或加分條件下。
然而似乎很多人對於「團隊(Team)」帶有迷思,誤以為將一群人聚在一起做事便可稱之為「團隊」。所以第一篇文章就想和大家分享什麼是「團隊」,什麼是「群體(Group)」。
工作團體(work group)的概念最早緣起於1920–30年代埃爾頓·梅奧(Elton Mayo)在霍桑工廠的研究。梅奧指出在工業環境下工作的人們發展出團體(group),作為對應正式規定與限制,以及滿足部分人類情感所需的手段。
心理學和社會心理學也時常用到群體或是團隊這個詞彙,但通常可以互相替換。但在商業範疇,群體和團隊帶有不同含義,我們也較常使用團隊這個字眼(Raluca Zoltan, 2015)。
首先我們來看看工管系用的組織行為學課本(Organizational Behavior by Stephen P. Robbins & Timothy A. Judge, 17th edition)中的定義:
- 群體(Workgroup):
A group that interacts primarily to share information and to make decisions to help each group member perform within his/ her area of responsibility.
- 團隊(Team):
Generate positive synergy through coordinated effort. The individual effort results in a performance that is greater than the sum of the individual inputs.
由定義我們可以注意到群體與團隊最大的不同在於
- 團隊成員有無共同承擔責任(即我們常說的「當責」)
- 最後的成果是否有 2+2>5 的縱效(synergy)
作者有進一步闡述,以下這張圖是更清楚的對比:
哈佛商業評論網Jon R. Katzenbach 和Douglas K. Smith 在《打造團隊力 The Discipline of Teams》這篇文章中也提到團隊具有四個要素:共同的承諾和目的、績效目標、相輔相成的技能和共同責任。