置頂
當你面臨主管的反覆無常時,是「主帥無能」還是「聽到遠方的鼓聲」?
忘:有技巧、甜而不膩的三次重複
再說忘。
其實人性本就善忘,特別是主管通常有點歲數,真的別太苛責。要改善忘的問題有很多方法,其中最簡單又最常被忽略的是「重複」。
老婆叫老公下班時買醬油回家。只說一次通常會忘,說兩次也不保險。說四次被嫌雜唸,說三次剛剛好,因為事不過三。所以要讓主管不忘,也要說三次,而且是有技巧,甜而不膩的三次。
一樣看一個例子。主管說下星期三要開專案檢討會議。依你的經驗判斷, 這個會到時候很可能又開得二二六六。
所以,我們來重複三次:
「老闆,您是說下星期三,也就是8/23,下午2:00,要開XX產品的量產準備會議嗎?」
第一次重複,確認內容。
「老闆,所以這個會議的目的是要確定量產日期、數量以及出貨的品質標準。研發、業務、生管三個部門的主管都必須參加,對嗎?」
第二次重複,確認主管真正的目的及「弦外之音」。
到了8/22,開會前一天,再次通知老闆。「老闆,依上星期一我們開週會時的記錄,明天下午2:00,要開XX產品的量產準備會議。研發、業務、生管三個部門的主管都會出席,您記得要參加喔!」
第三次重複。用師出有名的語氣,喚醒主管脆弱的記憶。
你說,我都已經這樣做了,老闆還是忘,怎麼辦?這情況真的慘,只能正面思考了!
- 第一,老闆做到這麼不堪,他一定非常需要你,你的工作很有保障。
- 第二,老闆這麼肉腳,那你升官的日子應該近了。先恭喜你了!
所以不管反覆無常或忘,其實解法都還在自己身上。智者說:「人都想改變別人,而其實你真正能改變的只有自己。」
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本文內容出自《等人提拔,不如自己拿梯子往上爬:該懂卻沒人教,在企業裡成功向上的三眉角》,由 蔚藍文化 授權轉載。
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