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招募「偏見」人人都有!教你5招避免陷入「無意識偏見」陷阱中

招募「偏見」人人都有!教你5招避免陷入「無意識偏見」陷阱中-HR
▲降低無意識偏見,實現多元化人才的企業環境。圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/徐子捷

每當HR接收到要招募新人的資訊時,往往又急又趕,在這樣的速度戰下,很容易讓招募人員陷入「無意識的偏見」下,正如先前我們與讀者討論到的,血統純正、校系友都是招募中常見的「隱形偏見」!

無意識的偏見會為組織帶來什麼樣的影響呢?舉例來說,最直接影響的就是會使企業人才變得單一化,甚至產生不必要的勞動糾紛。

但是「偏見」每個人都有,包含有意識或不自覺。對此,《LinkedIn》整理出了五種策略,希望可以幫助招募人員來降低篩選過程中的偏見。 

5策略降低你的無意識偏見,實現多元化的人才招募

1. 招募時先將求職者的姓名和照片排除

不論招募人員是透過哪一個平台在尋找人才時,都會透過個人資料來尋找符合資格的人,但若他們靠著姓名和照片來評估時,很容易忽視那些潛在的求職者。但是,當他們依靠姓名和照片來幫助評估潛在員工時,他們無意識的偏見可能會導致他們忽視優秀的候選人。 

排除姓名和照片後(特別是照片),招募人員更能夠專注求職者的技能,而不是他們的社會身份或外表。

2. 在審查履歷時先進行匿名處理 

這與前一點有類似的原因,當招募單位收到如雪片般飛來的履歷後,可以先進行盲選,大幅降低無意識偏見。盲選的機制會隱藏求職者的姓名、大學、地址、愛好或畢業年份等個人細節,讓你僅透過他的相關工作經驗、技能等進行評估。 

美國博物館協會的人力資源總監分享,她曾要求招募人員把求職者履歷中的姓名、地址、大學和畢業日期刪除,然透她為每一位求職者分配了一個號碼,並推薦相關的申請人,直到她帶他們參加面試。她表示這個做法不只改變了組織的思維方式,也使招募人員更深刻體會到招聘偏見的影響力。 

3. 定期更換審查人員,檢查篩選過程中的歧視

為了確保人才多樣性,避免篩選偏見的最佳方法之一是──讓不同的人審查履歷。招募小組成員應包括您男性和女性,以及不同種族及年齡的人。透過小組成員的多樣性,並搭配輪流審查履歷的工作,能夠大幅降低個人偏見。

此外,還要定期檢查篩選過程中是否存在隱形歧視的問題。定期評估其績效的公司更有可能實現其多元化目標。

 

4. 考慮完全刪除履歷機制

Keepsafe 在招募時不要求求職者提供履歷,而是請他們描述幾個問題,像是近期讓你感到有興趣的事情是什麼?你有什麼樣的特色或技能。Keepsafe 表示這樣的作法能夠確保每一位求職者間的公平競爭。 

Return Path 也採取過類似的招募政策。在 2015 年時,他們為了提升企業員工的女性比例,特別是技術職位,因此改造了求職網站,求職者必須接受與該職缺相關技能的挑戰。每位求職者都會有個人化的評分表,而招募團隊會根據求職者的排名來進行面試邀約,此過程中不會有任個人資訊的參考,大幅降低無意識偏見的影響。

5.在求職者接受錄取通知後,才對其進行背景調查

身處於資訊爆炸的時代,許多招募人員或是面試主管習慣在面試前,對求職者進行背景調查,包括生日、星座、興趣等等。其中,在過程中很容易出現的無意識偏見就是「求職者的年齡」

背景調查固然是面試審查過程中重要的機制,但是在人才輩出的時代,不應該因為過於年輕或是年長而扼殺一次面試的機會,因此在招募過程中確保年齡中立是件重要的事。

一間公司想要招募到好人才,除了降低無意識偏見外,也請努力讓自己成為一間多元化公司,接受任何性別、種族、宗教信仰和年齡的員工存在。簡單來說,避免偏見產生的最好方法,就是創造一個多元的環境,讓每一個在這裡的人都感覺他們真正屬於這裡。


想知道更多好文請看:

血統純正、校系友成職場「隱形偏見」!4點分析教你推動多樣化的人力資源策略

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