你也加入了「過勞楷模」的行列嗎？教你4招幫自己解圍：學會說「不行」
在辦公室裡，當各路員工都為了工作壓力、銷售業績疲於奔命時，就有那麼一種人，馳騁於硝煙彌漫的職場江湖依舊遊刃有餘，彷彿再多的工作量都能一笑拿下，令牢騷滿腹的同事折服。還有一種人，渾身好像有用不完的精力，總是不滿足於已有的現狀，像八爪章魚一樣渴望到更多的領域發展，並隨時準備被靈感的火花點燃而投入戰鬥。
早餐的食物還來不及下嚥，伊蓮就已經「咚」的一下跳上車，急匆匆趕往公司。該做的工作馬上開始在她滿腦子裡翻騰，伊蓮在考慮以什麼方式向老闆報告最近的市場情況，又突然想到了部門的季度預算還來不及交到財務部，這可能會影響到部門人員的費用報銷，再有就是還沒有給剛來報到的市場分析員安排工作……沒等伊蓮把這一切考慮清楚，她已經坐在了大會議室裡，開始了工作例會的報告，接下來是會見重要的客戶，審核近期的合約，召集業務人員會晤，與新員工面談，報銷審核、制訂專案計畫書……一天很快就過去了，到了晚上十點，伊蓮還有大堆資料沒有看完，很多封郵件來不及回覆。伊蓮只得抱上資料，提上筆記型電腦，拖著疲憊的身子急急忙忙往家裡趕……
這是一個職場女性的自己的「正常」生活。面對她這般的工作狀況，讓人不禁有些手心冒汗。這樣的繁忙程度已經遠遠超出了大多數上班族女性生理和心理所能承受的正常範圍，長期在這種狀況下工作會常常出現「緊迫」狀態，這將對身心造成嚴重的傷害。職場女性怎樣幫助自己解圍呢？
1.學會統籌方法
要像刷牙一樣，養成每天把要做的工作排列出來的習慣，以明確目標。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度排列，要記住緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事，在前面標上Ａ，將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權衡一下，分別標上Ｂ和Ｃ，最後將一些既不緊急也不重要的事標上Ｄ。因為完成工作最快捷的方法就是一件一件的去完成。
2.委託別人辦理
將你可以委託別人做的事情劃分出來，盡量委託給別人去做，這樣你就有更多時間。只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務，實行專案責任制，一項任務只由一個人來完全負責，並執行到底，除非有不可控的意外狀況發生。
3.分清事情輕重
從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有足夠的時間做完最重要的事情。表現出色者與表現平庸者之間的差異在很大程度上取決於他們選擇拖延什麼。由於你肯定會進行拖延，現在就要決定拖延低價值的活動，決定拖延在任何情況下對你的事業都無關緊要的活動，要學會去掉小事，集中力量做大事。
4.提高工作效率
與每天面對的多如牛毛的事務相比，精力和時間顯得如此的寶貴和有限。要想把每一件事都做好幾乎是不可能的，也是不現實的。解決的辦法就是學會說「不行」。這絕不是所謂的畏難情緒，或是什麼消極的做法。這恰恰是「有所為有所不為」在現實工作中的靈活運用，是保證任務高效率完成的必要方法。
提高效率的一項重要的原則就是，利用最有效的時間，集中精力，完成最重要的事情。「苛求完美」有時候可能成為我們提高工作效率的大敵，而學會取捨和善於分配，將大大增強我們的實用功力。
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本文內容出自《職場不友善，你該怎麼辦：寫給年輕人的就業Ｘ加薪Ｘ升遷祕笈！》，由 崧燁文化 授權轉載。
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