出勤紀錄如何記載

如果勞工是在辦公室內部上班者，勞基法施行細則第21條規範以簽到簿、出勤刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具之紀錄，都是合法的出勤紀錄方式。如果勞工的工作型態較為彈性或機動性較高，如外勤業務員、新聞媒體工作者及汽車駕駛等，不易在固定工作場所打卡簽到。

有鑑於科技日新月異，勞基法所規定之出勤紀錄記載方式，早已不再僅以傳統之簽到簿或刷卡機為限，依照勞動部公布「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：行車紀錄器、GPS 紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具，於接受勞動檢查時，並應提出書面紀錄。由此可見，出勤紀錄的型式是多元的，雇主不能以勞工無法簽到打卡就不製作出勤紀錄，否則就會違法。

• 結語

近年因為勞基法的密集修正後，確實使得過去長期被忽視的勞工權益有得到改善，但同時對於公司管理階層或人資部門也增加不少壓力！希望能透過本篇的介紹，提供大家一些幫助，讓讀者可以逐一檢視公司的作法是否已經合法，切記「預防勝於治療」，在勞動檢查前先自我檢查增強免疫力，早期發現問題早期進行改善，從此以後就不怕勞動局突襲檢查了！

文章來源：Femas HR 鋒形雲端人力資源系統 授權，由 瀛睿律師事務所 許寶仁律師整理與撰文。

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