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「員工教育訓練出席率很低!」──來看教育訓練負責人常犯的2錯誤

動腦時間:「不會教新進員工」、「員工教育訓練的成效不佳」、「員工不想上教育訓練」等,若公司出現這些問題,不妨試著重新檢視教育訓練制度。

本書作者是日本亞馬遜的創始成員、事業成長支援顧問,他在下列文章中將說明,亞馬遜這家公司相較於其他企業,在舉辦教育訓練時會特別注重哪些細節!

「員工教育訓練出席率很低!」──來看教育訓練負責人常犯的2錯誤-HR
▲打破迷思:不能產生行為改變的教育與訓練,寧可不辦!圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/佐藤將之;譯/林信帆

不能產生行為改變的教育與訓練,寧可不辦

「員工教育訓練出席率很低!」我經常從企業的教育訓練負責人口中,聽到這句話。我認為,原因應該出在員工不理解舉辦教育訓練的目的,也就是不了解參加教育訓練後,應該達成什麼目標。這不單是指教育訓練的參加者,也同時指教育訓練的舉辦者。

亞馬遜的教育訓練,有一個明確的目的,那就是希望透過訓練,讓員工得到所需要的能力,以從現階段提升到下一階段。也就是說,教育訓練是要在更高層級工作時必須的條件,是必須跨越的關卡。主管會想:「這個員工還沒接受過相關的教育訓練,在下次晉升前,要幫他製造機會、參加訓練課程。」也要讓員工覺得,參加研習訓練課程是理所當然的。

然而,我接觸到的企業教育訓練現況,立場大都是由員工自行決定上不上課,可以的話,希望員工盡可能參加;或是雖然要求員工一定要出席,但課程結束後,所要達成的目標就由員工自行決定。很多企業舉辦教育訓練時,採取的方針都像這樣模糊不清。如果交由員工自行決定是否上課,那麼忙於現場管理的中階幹部便會想:「如果不上課也無妨,那還是先處理完手邊的事情吧。」

而強制要求員工參加教育訓練,卻沒有設定明確目標,員工大概即使出席,也會以「不好意思,客戶那邊打電話來,我必須接一下」為藉口,離開上課場地,然後可能很久之後才會回來。

要提升出席率,首先教育訓練舉辦者(人資部負責人等),必須重新思考訓練的目的為何;也就是課程結束後,希望員工達到的目標。若覺得舉辦訓練課程的理由沒有說服力,不如鼓起勇氣喊停,讓大家回去工作,對公司的生產力還比較有幫助。如果只是因為覺得不辦教育訓練,會讓人覺得自己沒有在工作,那麼出於這種理由而舉辦的課程,是無法持續下去的。

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