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職場必學「話術」:好好說話讓職場關係更和諧!

我也曾碰過這樣的人,某位能力稍微不足的下屬犯下小錯時,都會全心表達自己的歉疚與感謝。這個下屬會犯下不少錯誤,也得花上許多時間修改,跟其他下屬比起來能力顯然不足,身為主管也會相當苦惱。
不過,當主管指出錯誤時,這個下屬總是會說:「我一定會更努力,幫您分擔責任」、「謝謝您包容我的不足」、「謝謝您的指導」等感謝的話。
當這位下屬說出這些好話時,主管自然也不可能繼續責備,甚至還會產生想多多指導他的心情。會這樣想的人不只是我而已,在某個管理階層的餐會中,有人無意間提起這個下屬,當時最資深的主管是這樣說的:「那個小朋友無論去哪裡都會成功的,又有誰聽到那些話後會趕他走呢?」

我該如何表達自己

二十年的記者年資,讓我親身體驗到言語的威力,也意識到說出口的話與金錢有著相同的特性。某個綜藝節目是在路上隨意找人猜謎,如果答對了,就可以獲得一百萬獎金。主持人問如果有了一百萬之後打算些做什麼,答案五花八門,有人說會跟朋友去玩個痛快,有人說先存起來慢慢累積財富,也有人說為了將來會用來進修。
相同的金錢,根據使用方法不同,有可能會像灰塵一樣消失得無影無蹤,也有可能獲得更高的利潤;言語也是如此,在相同環境下,面對相同的人,當我們使用的言語內容和表達方式有所不同,對彼此關係、工作,甚至人生都會產生不同的影響。

可能會有人會說:「 還是工作能力比較重要吧, 說話術算什麼邪魔外道……。」但是在個人形象等同於自身品牌的時代,表達自己已經成為重要的實力之一。也就是說,我的表達能力和我的能力已經不可能分開看待。

我們可以捫心自問:我都怎麼表達自己呢?為了得到想要的事物結果,我會使用怎樣的言語呢?我是以言語得人心的人嗎?還是因此失去人心呢?

當然,如果我們一直遇到好人和好的環境,自然不需要去思考這些。但是天有不測風雲,我們難免會不得不去見討厭的人、不得不做不喜歡的工作,或迫切需要他人幫忙時卻四處碰壁的時候。
此時,若我們可以正確地表達自己的想法,就有可能使對方改變心意,反過來聽取自己的意見、伸出援手。即使是短短一句話,也都由口而出,因此我們要特別注意表達的言語。因為言語的力量比想像中大,而人生也很漫長。

#狠毒的傢伙不會成功,懂得「勝者謙讓」的人才會成功

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本文內容出自《不必口吐荊棘,也能自信鋒利》,由 采實文化 授權轉載。


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