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「居家辦公」該如何紀錄「出勤時間」以免觸法受罰?

「居家辦公」該如何紀錄「出勤時間」以免觸法受罰?

疫情持續飆升,專家預估5月底為疫情高峰,台北市長柯文哲更預測,5月中確診人數恐達到50萬人,也坦言「必要時會軟性封城」,身為老闆、HR的你,是否已經做好準備,來因應這波來勢洶洶的疫情呢?

 

許多企業再次重啟WFH、A / B分流上班,也有不少企業開啟「遠距工作」或「混和辦公」的職缺,幾乎成為各產業的新常態;然而因應這類「新型態」的工作模式,老闆、HR該如何管理「出勤紀錄」,才能避免觸犯法規受罰呢?

 

你知道嗎?即使是「居家辦公」,也必須完整紀錄員工出勤時間至「分鐘」,並保存5年,違者將處9-45萬罰鍰!但公司都是用傳統打卡機、感應卡..等,員工在家無法進行打卡作業,該怎麼辦呢?

 

別擔心,勞動基準法並沒有設限出勤紀錄的工具,凡是可以用來記載出勤時間的方式,都能當作出勤紀錄。只要公司與員工約定好,要採用哪種方式進行出勤紀錄,像是雲端打卡系統、GPS打卡、差勤管理系統、APP打卡軟體等。

 

平常就身兼數職的老闆、HR,自身的業務就已經夠繁忙的,面對疫情的衝擊,公司有可能隨時實施「居家辦公」,你該如何快速因應「差勤」管理作業,同時掌握工作進度、同仁健康呢?

 

1111人力銀行的「1HR人資管理系統」,提供雲端打卡功能,讓員工在家就可以透過手機進行「打卡、請假、簽核、體溫/工作回報、排班」,還可新增自訂防疫隔離假、防疫照顧假..等,減少人資46%人工作業省時又省力。

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提醒HR夥伴,無論在任何情況下,企業都應遵守勞動法令,有關勞工「工作時間」相關規定如下:

  • 勞基法第30條 第1項:勞工正常工作時間,每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。
     
  • 勞基法第30條 第5項、第6項:雇主應保留勞工出勤紀錄,並保存5年,且出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至「分鐘」為止。
  • 勞動基準法施行細則 第21條:出勤紀錄可用簽到、出勤卡、刷卡機、門禁卡、出勤系統等工具替代。

 

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「居家辦公」該如何紀錄「出勤時間」以免觸法受罰?

資料來源 

民視新聞網 https://www.ftvnews.com.tw/news/detail/2022426W0222

民視新聞網 https://www.ftvnews.com.tw/news/detail/2022421W0159

國家法規資料庫 https://law.moj.gov.tw/Index.aspx

文 : 1111人資觀察員

圖片授權:123RF

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