▲員工想要離職要怎麼辦？做好這些流程＆注意事項可以預防勞資糾紛產生！（圖片來源：Freepik，CC Licensed）

文／黃鈺如律師

員工離職要遵守哪些程序?如何做好交接? 

員工想要離職時，應該怎麼做，才能和公司好聚好散、安全下庄呢？
以下，我基於個人執業經驗，彙整員工離職時應該遵守的流程和相關注意事項，希望能幫到即將離職的人，盡量避免產生勞資紛爭。

壹. 預先通知雇主：

1. 員工要離職時，原則上須提前通知雇主，好讓雇主可以因應、處理職務交接(勞動基準法第第15條第2項)。否則，若員工突然離職，導致雇主受有損害，雇主可以向員工請求損害賠償（例如：因為人力不足導致專案進度延遲，公司遭到客戶求償違約金、額外支出加班費請其他同仁處理，或委外請外包商處理）。（內政部（76）台內勞字第 513747 號函）
   例外：在符合勞動基準法第14條的情況下，員工可不經過預告，便終止僱傭關係。

2. 離職要提前多久通知雇主呢？
   (1)定期僱傭契約部分(勞動基準法第15條第1項)：
   特定性定期契約期限逾3年者，於屆滿3年後，勞工得終止契約。但應於30日前預告雇主。
   (2)不定期僱傭契約部分(勞動基準法第15條第2項、勞動基準法第16條第1項)：
   繼續工作3個月以上，未滿1年者：10天前告知。
   繼續工作1年以上，未滿3年者：20天前告知。
   繼續工作3年以上：30天前告知。
   
   小提醒：
   離職預告期間必須是完整的天數，且不算入「提出離職日」和「預定離職日」。換句話說，就是「提出離職日」和「預定離職日」之間的日曆天需要達到前述的預告期間天數。舉例而言，假設年資４個月，依法應該10天前告知，員工在6/18提出離職，從6/19開始算10天的預告期間，預定離職日應該為6/29才合法。

3. 預告離職的方式：（怎麼跟雇主提離職呢？）
   原則上只要員工有事前通知雇主即可，至於是利用口頭、通訊軟體訊息、E-mail、書面辭職信或存證信函通知都可以。不過建議還是以書面方式為之，並且盡量保留相關的證據（例如截圖對話紀錄或者把信件列印出來），將來若發生爭議，才可證明已經事前通知雇主。

延伸問題：

Ｑ1：雇主可以在雇傭契約內約定「員工未依規定期間預告而離職，應賠償懲罰性違約金」嗎？ 
Ａ：可以。只要契約內容未顯失公平，懲罰性違約金條款即有效。不過要是約定的懲罰性違約金過高，員工可以依照民法第252條請求法院酌減違約金數額。 
(參考案例：臺灣新北地方法院板橋簡易庭小額民事判決106年度板勞小字第8號、臺灣彰化地方法院民事判決91年度小上字第9號) 

Ｑ2：雇主可以在僱傭契約或工作規則中，訂立比勞動基準法所定預告期間更嚴格的約定嗎（比如：雇主約定員工不論年資長短，一律要在60天前告知，或者員工只能在寒、暑假期間終止僱傭合約）？
Ａ：不行。法院見解認為勞動基準法所訂的預告期間屬於「強制規定」，不許雇主自行訂立低於該勞動條件之契約或工作規則，否則，依民法第71條、勞動基準法第71條規定，該約定內容無效。換句話說，即便雇主約定了更嚴格的預告規定，員工只需要依照勞動基準法的規定預先通知即可。 
（參考資料：臺灣新北地方法院102年度重勞小字第37號小額民事判決、臺灣彰化地方法院民事判決91年度小上字第9號、行政院勞工委員會88年2月19日台88勞資二字第006099號函釋)。