建議的交接方式：
建議員工在決定離職時，便可在日常工作過程中一邊準備交接事項，而且縱使是公司交接清單上沒有列載的項目，也可自行補充。
如此，除了可以協助後續接手的同仁更順利地執行職務，也可以減少自己離職後回頭補行交接的機率。

製作交接清單時，盡可能把例行性的工作項目逐一列出，個別說明職務處理手續。
若是特定專案，則盡可能將專案的內容、流程、進度、待辦事項、專案相關聯絡窗口的聯繫方式、特別注意事項等詳細記載清楚。
若是專案內容特別複雜，也可以幫忙撰寫一份簡要版摘要，幫助接手同仁快速了解專案狀況。

接續，應可能地列出公司財物清單，並在離職前確實返還公司。關於實體物部分（依職務保管的物品、公司配發的手機、電腦、文具或其他設備等），最好在預定離職日前如數返還公司。至於文書、檔案部分，除非勞雇雙方另有約定，否則原則上員工任職期間製作的文書、檔案都屬於公司的資產，員工在離職時都應返還公司，而且不得隨意備份或複製攜出，以免觸犯相關法律規定。

若公司配發的電子設備內存有私人資訊，建議交由公司人員代為移轉，以免將來有遭指控竊取公司機密資訊之虞。

最後，實際進行交接時，最好按照個別項目請實際接收人員在交接清單上簽章確認。
完成交接清單後，建議員工可以留存一份交接清單影本，並請主管在交接清單影本上簽名並記載「影本與正本相符」等字，將來若真發生爭執，便可以依據交接清單的內容釐清事實。

參. 其他注意事項：

此外，實務上不乏員工在離職後，遭到雇主提告刑事的情況。常見的情況包含：

1. 偷取公司財物或者拒絕返還公司財物，因而遭提告刑法第320條竊盜罪、刑法第335條侵占罪。

2. 在實際離職前，故意違背自己原有職務內容，做出不利於公司的事，因而遭提告刑法第342條背信罪。

3. 轉寄、洩露公司的資訊/秘密，因而遭提告刑法第317條洩露秘密罪、刑法第342條背信罪；若該等資訊屬於營業秘密，會同時涉犯營業秘密法第13-1條的洩露營業秘密罪。轉寄公司檔案的行為，也會涉犯著作權法第91條重製罪

4. 離職後登入公司電腦系統，因而遭提告刑法第358條妨礙電腦使用罪；若進一步刪除公司電腦資訊，還會另外涉犯刑法第359條的破壞電磁紀錄罪。

除了實際上遵守相關法律外，也要避免做出不適當、容易造成誤為的行為（例如離職前夕莫名列印/複製公司資料），以免瓜田李下，招來訴訟。

除此之外，需要額外留意的事項，主要是「離職是否會違反僱傭契約所訂的最低服務年限」、「員工離職後，後續任職、從事的工作是否會違反競業禁止約定」。
就此部分，須視勞資之間所訂的僱傭契約內容以及個案情形而定，所以如有此類約定，建議離職前可以先諮詢律師，以免違約遭求償違約金，或遭聲請定暫時狀態假處分，禁止於特定公司任職或從事特定工作。

本文由 黃鈺如律師 授權轉載，原文連結  

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