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不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!

不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR
▲不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!(圖片來源:Freepik,CC Licensed)

作者/菅原洋平;譯者/高秋雅

「那件事不做不行、這件事也拖不得。糟糕!這個一直沒動的案子,不是馬上就要交了嗎?那這件事和那件事就之後再說⋯⋯呼,總算勉強趕上,這次也差一點就開天窗。」

像這樣把該做的事一延再延,在最後一刻才動手,是一種壞事嗎?答案是肯定的。因為對大腦而言,拖延是一件痛苦的事。

「這件事不做不行、那件事也必須有進展。」經實驗證實,當人想像這些令人抗拒的任務時,腦內感受疼痛的區塊就會開始活躍工作;而一旦動手去做,該區塊的活動就會降低。

從以前到現在,好幾次都想要戒掉拖延。

每一次都失敗,對戒不掉拖延的自己感到羞愧。

得出自己就是有拖延症的結論。

開始會說「自己是不到死線就不做的類型」。

這種思維方式,是把拖延的原因歸咎於「性格」。

也許有人會覺得,「就算是拖延,只要最後有趕上就好」。但若腦內持續產生疼痛,那又另當別論,不要再給大腦帶來痛苦了。

我是一個職能治療師,專門從事復健治療。職能治療師的工作,就是幫助大腦因疾病或事故受損的人重建失去的能力,或者用其他能力來代替。

我協助這些正值盛年且活躍於職場的人,讓他們能充分發揮自己的能力,過上滿意的生活。我一邊在東京都內的診所看門診,一邊幫助許多企業員工解決各式煩惱,藉此提升員工的生產效率並防止事故發生。在企業辦理培訓時,我從參加者那裡收到以下回饋。

「我是那種要等到火燒屁股才會動手做的類型⋯⋯」
「雖然是自己的意志問題,可是我要花很多時間才能著手處理工作⋯⋯」「我天生就愛拖⋯⋯」來找我諮詢的人大多是由這些說法做開頭。
「腦袋裡老是有各種待辦事項,感覺有一種無形的壓力壓得自己喘不過氣。」
「我一直處於緊張狀態,有時會突然感到焦慮不安。」
「我有太多要考慮的事情,肩膀和脖子都很緊繃,身體變得越來越不好活動。」

諸如此類的說法,不斷出現在病人有拖延狀況的諮詢中。這是因為,拖延會點燃大腦內處理疼痛的中樞,導致呼吸困難和肌肉僵硬。

一路走來,我一直在診所門診和企業現場研究該如何改變拖延行為。想要改變拖延行為,關鍵並不是擺脫目前的自己,而是不斷進行小小的實驗。拖延的是大腦,而不是我們自己。要改變大腦下達的指令,就必須改變指揮路徑。

例如以下這樣的小實驗。

當你想起某件該做的事情時,在說「我必須做○○」之前,先試著舉起右手。這樣就好覺得自己能做到嗎?

這就是把從思考到發聲的運動路徑,重接連接成動手的路徑。這些重新連接的小路徑一一累積起來,就能引起行為改變。大腦藉由外部刺激改變神經通路就可以改變運作機制,而如何改變神經通路,正是我們職能治療師的工作。

每個人都會拖延,而且,拖延也是有分種類的。
為了讓大家從今天開始就能馬上運用,本書將會拖延的大腦,也就是拖延腦分為8種類型。可以從自己適用的章節開始閱讀,今天就能馬上實驗。

把事情往後拖的下場,就是在一天的結束時怨嘆:「今天什麼都沒做⋯⋯」這句話將改成「我今天做了這件事。」

為了成為能以「今天有做事」來結束一天的人,就讓我們開始實驗吧。

 

想著要如何治好自己的拖延,結果連思考拖延的原因這件事也往後延。最後,用一句「我的個性就是這樣」不了了之。這樣永遠無法解決拖延問題。

為什麼會發生這種情況,自己在什麼條件下會拖延,試著去關心這些問題,就能更加了解自己。藉由理解拖延行為來了解自己,試著體會駕馭自己的樂趣吧。

拖延腦自我檢查表
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在某些情況下,每個人都會想拖延。一旦形成拖延腦,大腦就會根據這個模式下指令觸發拖延行為。就算是單純的拖延,導致這個行為的過程也分很多種。因此,本書準備了8 種類型的拖延腦自我檢查表。

首先,讓我們回顧一下平時的情況,並在符合的項目打勾。打勾的項目越多,越能說明你目前陷入的拖延狀態。不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR不到死線就不做!職場上很常犯「拖延症」?改變拖延腦可從這8個自我檢查開始!-HR
這8 種拖延腦的特徵,會因睡眠不足、大腦過度興奮或是工作任務設置錯誤出現在每個人的身上。而且,大腦的狀態每天都在變化。若能知道自己屬於哪種拖延腦,知道自己的大腦現在的腦力座標位置,就能即時改變大腦的路徑。

我將8 種拖延腦之間的關聯,整理成一張圖表。
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縱軸代表大腦的警醒程度。越往上,大腦的警醒程度越高,越往下則越低。橫軸代表行動的切換速度。越往左,切換速度越快,越往右,切換速度越慢。

想要順利完成想做和該做的事,我們就必須達到★符號的狀態。

讓大腦處於不高也不低的適度警醒,能夠靈活切換行動的狀態。

為了讓大腦發揮最佳表現,首先得讓大腦保持適度的警醒狀態。有了良好狀態,再依據情況改變行為,就能讓工作順暢地進行下去。

不論你是哪種類型的拖延腦,都建議先嘗試序章裡介紹的,讓大腦進入適度警醒狀態的小實驗。第1 章到第8 章,則針對每種類型提出解決方案。請依照自己當下的拖延腦類型,進行對應的實驗。
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本文內容出自《告別拖延腦:靠意志力沒用!用認知實驗提升大腦警醒度,改善8種類低效率症頭》,由 高寶出版社 授權轉載。


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