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1篇搞懂破月薪資、大小月薪資計算!

1篇搞懂破月薪資、大小月薪資計算!

如果公司是採用「月薪制」計薪,員工月中到職、離職,該如何計算薪資呢?大小月薪資計算,應該要用30天 or 31天呢?要是遇上大魔王2月份,有28天、29天又該怎麼辦呢?

這篇就來教你符合勞基法的「破月薪資計算」,讓你免去因為算錯薪水,而被勞檢開罰 2-100 萬的罰款喔!

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破月薪資是什麼?

到底什麼是破月薪資呢?簡單來說,無論是新進員工、離職員工,當月工作不滿一個月,那麼當月的薪資就是所謂的「破月薪資」。

然而,每個月有大月為31天、小月為30天,甚至還有2月的28天、29天,這樣每個月的月薪該如何計算,才符合勞基法規呢?

 

大小月、2月破月薪資計算,方式會不一樣嗎?

一般來說,如果勞資雙方沒有特別約定「月薪制」的計算方式,可以依照民法第123條規定,一律以每個月為30天計算薪資,不分大小月來計算破月薪資。

以下會舉兩個案例,與你分享大小月及2月的破月薪資該如何計算 ( 以下案例不含勞健保費及其他扣項 ):

舉例:小陳,月薪為30,000元

日薪=30,000元÷30天=1,000元

月薪=日薪x工作日

 

1. 大小月薪資計算:

小陳,月薪為30,000,9月5日(小月)到職,小陳9月的薪資該如何計算?

9月薪資=1,000日薪 x 26工作日=26,000元 (實際工作日為26天)

若10月5日到職(大月),小陳10月的薪資該如何計算?

10月薪資=1,000日薪 x 27工作日=27,000元 (實際工作日為27天)

依照勞動基準法第2條第3款規定「工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之」;因此,薪資計算應依勞工實際「出勤日數」計算當月薪資。

 

2. 2月薪資計算,有兩種計薪方式:

(一) 無特別約定:仍將2月「視為」30天,即贈送勞工2天或1天的薪資:

小陳,月薪為30,000,2月5日到職,小陳2月的薪資該如何計算?

假設2月為28天,仍應視為30天。

2月薪資=1,000日薪 x 26工作日=26,000元 (實際工作日為24天+贈送2天)

 

(二) 特別約定:即是將2月份的日薪,以曆日計算,就是用28天或29天來計算:

小陳,月薪為30,000,2月5日到職,小陳2月的薪資該如何計算?

假設2月為28天,則2月份的日薪=30,000元÷28天=1,071.4元

2月薪資=1,072.4日薪 x 24工作日=25,737.6元

2月薪資應該要發給小張 25,738元

※要特別留意的是,如果採用第2種方式計薪,請務必要在勞動契約工作規則,明文記載2月薪資有特別約定,否則會產生計薪邏輯不同的狀況產生。

 

員工月中到職、離職,該如何計算月薪呢?

看到這裡,相信大家都知道該如何計算新進員工的破月薪資了,但離職員工的薪資計算,又有哪些地方該注意呢?

薪資計算務必要使用「正項加給」,依照在職天數來計算破月薪資,千萬不要採用「扣除法」,也就是扣除不在職的天數來計算薪資,容易發生計薪少給的情形,要是違反勞基法第22條薪資應全額給付給勞工的規定,將可開罰 2-100 萬的罰款喔!

1篇搞懂破月薪資、大小月薪資計算!

離職員工薪資計算:

舉例:小張,月薪36,000元,5月20日離職 (5月有31天),小張5月的薪資該如何計算?( 以下案例不含勞健保費及其他扣項 )

小張日薪=36,000元÷30天=1,200元

 

1.加項計算:

小張5月20日離職,5月份在職天數(包含例假日、休息日的日曆天),實際工作日為20天。

5月薪資=1,200日薪 x (20工作日)=24,000元

 

2.扣除法計算:

小張5月20日離職,5月份共計11天不在職。

5月薪資=1,200日薪 x (30天-11天)=22,800元

這樣扣除法加項少了1,200元,5月份的薪資應該以加項計算,應該要發給小張24,000元。

 

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參考資料

中華民國勞資關係協進會

勞動基準法第2條第3款

勞動基準法第22條

文 : 1111人資觀察員

圖片授權:123RF

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