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你的企業需要放無薪假嗎?無薪假如何通報,員工勞健保該怎麼辦這邊一次全解析!

你的企業需要放無薪假嗎?無薪假如何通報,員工勞健保該怎麼辦這邊一次全解析!-HR
▲你的企業需要放無薪假嗎?無薪假如何通報,員工勞健保該怎麼辦這邊一次全解析!(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

文/Swingvy 雲端人資系統

無薪假要如何通報?除了開立證明之外要照勞動部規定減班這樣通報處理不踩雷!

雖然確診人數開始逐漸放緩,不過仍有些產業因疫情需要調配人力資源,如果因為各種原因需要安排無薪假的話,相關資訊小編都幫你們整理好了!馬上來勞動部對於無薪假的相關規定吧。

無薪假規定一次搞懂!

勞動部對於無薪假有什麼相關規定呢?不超過 3 個月、不低於基本工資、勞健保和勞退處理好就沒問題!

無薪假以不超過三個月為原則

根據 勞資雙方協商減少工時應行注意事項 ,勞動部公告如需要放無薪假,以不超過 3 個月為原則,如果 3 個月後仍需要延長也要再經過員工同意哦!所以小編建議,如果真的逼不得已需要放半年、一年以上的無薪假,請每 3 個月就跟員工溝通一次,這樣才不會誤觸地雷~‍

‍無薪假絕對是公司逼不得已的選擇,在 勞資雙方協商減少工時應行注意事項 中也特別提到,企業經營如果真的受疫情影響太大,在實施無薪假這個手段之前,應該要優先考量採取減少高階主管的福利、分紅的措施;或是鼓勵員工請事假、特休、補休...等等稍微減輕人力支出,但是千萬要注意,不能「強迫、要求」員工排假,也一定要依照不同假別的支薪給付員工薪資,否則違法最高可處100萬元罰鍰。

無薪假員工月薪不得低於基本工資

與員工協調實施無薪加後,雖然可以因工時減少協議調整薪資,但是依勞基法第 21 條規定,不論是月薪薪、時薪制員工,無薪假期間的薪資還是不能低於基本工資哦!也就是說,根據2022年的基本工資規定,如果是月薪制員工,無薪假期間每月薪資不得低於 25,250 元;時薪制員工則不得低於每小時 168 元。

無薪假期間,勞保、健保、勞退如何處理?

關於這部分,當然都還是要幫員工加保勞健保、提撥勞退,除此之外,只要把握兩個大原則就沒問題(延伸閱讀:2022 勞健保、勞退級距完整對照表&勞健保常見問題一次看)!

  1. 勞退不變

  2. 勞保、健保可依變動後薪資調整

‍在無薪假期間,由於支付給員工的薪資可能會有所調整,公司可以檢附調整後的薪資資料,向主管機關申報調降員工勞健保級距,來減少勞雇雙方在保險費上面的支出。‍

無薪假要怎麼通報、申請

如果想要通報或申請無薪假,雇主、人資需要事先與員工協議,千萬也要記得簽訂減少工時協議書,並且在正本上加蓋事業單位大小章,由勞資雙方各執一份,最後記得備齊以下文件:

  1. 工時協議書1份(可接受影本蓋與正本相符章)

  2. 通報函

  3. 減少工時通報表

  4. 減少工時通報名冊

  5. 受景氣影響相關說明

最後請員工將上述表格文件直接向勞工局通報申請,勞工局也可能會視情況派員實施訪視,以保障勞工權益。

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