▲勞工遲到就扣薪小心違法！遲到規定有7個地方超容易踩雷！（圖片來源：freepik，CC Licensed。）

文／Swingvy 雲端人資系統

雖然我們都不喜歡別人遲到，但無論再怎麼準時的員工都難免會遇到一些突發狀況，相信這種遲到大家也都還算能體諒對吧？不過如果有些人真的遲到的太誇張，身為雇主角色要怎麼管理才不會誤觸勞基法呢？小編整理了 7 個大家最容易踩到的地雷，馬上來檢查一下吧！

遲到扣薪合法嗎？遲到一分鐘能扣多少錢？

答案是，不論員工遲到、早退多久，雇主只要「扣」員工薪水就是違法的！‍啥咪？！那這樣員工不就隨便想幾點上下班，就幾點上下班嗎？難道員工一天只工作5分鐘，雇主也要支付他當日所有薪資？‍當然不是，剛剛說遲到不能「扣」薪，是因為依照這兩條勞基法的規定：

1. 勞基法第 22 條第 2 項：「工資應全額直接給付勞工。」

2. 勞基法第 26 條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」

‍不過工資是依據員工是否有提供對價勞務而獲得的報酬，因此在員工遲到期間如果未提供勞務，那麼雇主也就理所當然可以「不給付」這段時間的薪水。

也就是說，當員工遲到時，只要按比例員工上班時數來支付當日、當月薪資就沒問題囉！

遲到一分鐘扣薪不支薪計算方式

小編先再次強調，遲到期間是「不支薪」而不是扣薪，所以千萬不能多扣！新聞、鄉野傳說中常常聽到的遲到 1 分鐘扣半小時薪水、扣 100 元......等，前者想都不用想是違法了，後者的話，除非該名員工真的換算下來每分鐘工資 ≥ 100 元，否則也會構成「未完全給付工資」而可依照勞基法第 22 條第 2 項及第 79 條第 1 項處以 2 萬到 100 萬元罰鍰。‍

‍那麼如果一個月薪 45,000 的員工，在這個月份總共遲到了 45 分鐘，那麼這個月雇主可以「不給付」他多少薪資呢？計算方式其實很簡單，如果勞雇雙方間沒有特別約定，那麼月薪制的員工，將以民法的慣例將每月視為30天來計算。

因此該名員工換算下來每分鐘的薪水為：‍45,000 ÷ 30（天） ÷ 8（小時） = 每小時 187.5 元，相當於每分鐘 3.125 元‍因此遲到的那 45 分鐘的薪資就是 3.125 × 45 = 140.625 元。

這邊就需要特別注意了，如果我們將小數點後四捨五入成141元，那麼就多扣了員工 0.375 元，雖然連一塊錢都不到，但是這樣在勞基法上就站不住腳了，所以小編建議大家在計算這個部分時，直接將小數點後無條件捨去，當月份薪資可以不給付員工未提供勞務期間的 140 元。

遲到能不能扣全勤獎金？

遲到能否扣全勤，就要視雇主與員工間的勞動契約而定了。‍

‍如果在勞動契約中有約定好遲到可以扣全勤，那就沒什麼爭議；但是如果沒有特別約定，由於全勤獎金是「經常性給予」，也就是說屬於全勤獎金工資的一種，而不是真正的「獎金」，當然也不能因為遲到早退，就直接扣除。
不過也有 2 個特例是即使勞動契約中有約定，但是也不能扣全勤的：

1. 員工工使用「非雇主提供的」大眾運輸或私人交通工具通勤時，在上班途中發生不可歸責勞工之的原因（例如事故誤點、交通工具故障等）而遲到，只要員工可以舉證，就不能扣全勤。

2. 員工在通勤途中因天然災害因素阻塞交通致延遲，例如火車誤點，員工只要提出台鐵所提供的誤點證明，在這個情況下也不能扣全勤哦。

遲到多久可以算曠工曠職？

這邊我們要先釐清曠工的定義，根據最高法院 81 年台上字第 127 號判例，曠工指的是「勞工實際應為工作之日無故繼續不到工者」；而（80）臺勞資二字第 24505 號中也有提到，「曠工與遲到、早退之定義不同，雇主自不得以勞工有遲到、早退之事實逕予認定為曠工。」‍也就是說，只要在應該要工作的當天員工有出勤，不論遲到多久都不能算曠工哦！