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試用期也算在年資內、薪水怎麼算?有關試用期的5大問,一次全解答!

試用期也算在年資內、薪水怎麼算?有關試用期的5大問,一次全解答!-HR
▲試用期也算在年資內、薪水怎麼算?有關試用期的5大問,一次全解答!(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

文/Swingvy 雲端人資系統

今天要來聊聊「試用期」這件事,不少公司在招募新進員工時,都會約定試用期,期間的薪資、制度會與一般正職員工不太一樣,不過以實務上來說,這樣在勞基法上有沒有危險呢?馬上來看看小編精心整理的大全吧!

勞基法有試用期的規定嗎?

試用期以前是有規範在勞動基準法施行細則當中的!不過相關的法規在民國 86 年都已經刪除了,所以就現行的法令來說,勞基法中並沒有試用期相關的規範,也就是說要不要約定適用期,是由勞雇雙方自行協調同意即可。

‍‍不過只要是「僱傭關係」,那麼就算是試用期也在勞基法的保障範圍內,當然也就適用最高工時、加班費、最低薪資、勞健保......等相關規範囉!

試用期通常多久?

一般來說,大部分的公司都會規定新人有 3 個月的試用期,不過小編也有遇過更常或是更短的適用期,甚至沒有試用期的公司也不在少數!‍那試用期最長可以多久呢?由於沒有法令規定,所以這其實就是看主管機關的判定。

先前也有案例是企業與員工約定 1 年的試用期,最後因為該職位為一般基層職務,主管機關認為 1 年試用期太長,雇主有權力濫用的情況,因此以民法第 72 條公序良俗規定,進而判定這個試用期契約無效。‍

‍要注意的地方是,只要工作有「繼續性」,也就是說公司運作不能少了這個職務,那麼就算有勞雇雙方有約定試用期,也不能將試用期視為是「定期契約」哦!

試用期要算年資嗎?

前面有提到,無論是不是處於試用期,只要是僱傭關係員工就在勞基法保障的範圍內,那麼當然也要算年資啦~~‍

‍內政部也曾經在台內勞字第 344222 號函中有提到:‍勞動基準法施行細則第五條規定:勞工工作年資自受僱當日起算。故勞工於試用期間屆滿,經雇主予以留用,其試用期間年資應併入工作年資內計算。所以如果試用期後勞雇雙方都滿意,員工也順利留任的話,那麼在計算員工年資的時候千萬不可以漏掉試用期間哦!

試用期要保勞健保、提撥勞退嗎?

這是當然的!只要是僱傭關係就必須要替勞工辦理。由於 2022 年有了新版的勞保規定,以現行的法律規定來說不論公司員工人數,原則上只要超過 1 人,都須替所有員工辦理勞健保、提撥至少 6% 的勞工退休金哦!

試用期會有加班費嗎?

除了基本工資,加班費也在勞基法當中有明確的規定,在第 24 和 39 條當中,分別有關於延長工時、和加班日的計算方式。‍

‍雖然員工屬於試用期,不過難免會遇到要加班的時候,遇到這樣的狀況一樣要替試用期員工計算延長工時,以及相對應的加班費,而計算的規則跟正式員工也都一樣,根據勞基法第24條以及第39條,加班費計算的方式看這裡!

試用期可以休假嗎?

試用期一樣試用勞基法(或是其他勞動法令)中的相關規定!包含國定假制、事病假、喪假、產假...等,如果企業沒有確實遵守,有機會導致 2 萬到 100 萬的罰鍰,而特休依照法規是滿 6 個月才有,所以除非試用期超過 6 個月,不然基本上是不會遇到的。

 

試用期薪水怎麼算?

部分有試用期的公司,會與員工約定試用期間薪水比較低一些,不過無論低多少,就如同小編再三強調的,只要雙方為僱傭關係就適用勞基法,那麼薪資部分就至少要滿足法定的最低基本工資。‍也就是說以 2022 年而言,月薪制薪資至少要滿足 25,250 元,時薪制至少要 168 元。

而目前勞動專家們也在研議明年要提升至少 4% 的基本工資。無論基本工資多少、時薪還是月薪,小編也都建議大家在約定工資時,一定要有書面的勞動契約,盡量減低可能的勞資糾紛,為這個部分千萬要注意哦!

如果試用期不適任,資遣流程怎麼走?

其實無論員工是不是在試用期,如果客觀上員工無法勝任這份工作,資遣都是最後的手段,不過主管機關試用期間的資遣來說「通常」都會稍微放寬一些,而流程上還是需要跟一般正式員工無異,包含預告、非自願離職書、每週 2 天的謀職假......等都要有哦。

試用期資遣費要怎麼算?

通常試用期都不會很長,資遣費算起來真的不多,而且依據臺北高等行政法院 105 年度訴字第 1209 號的判決,民事法院認為勞雇雙方都可以在試用期間隨時終止勞動契約,而勞動契約一旦終止以後,就不需要所規定的法定終止事由,也不需要給付資遣費。

‍‍不過,這部分其實是個別案例的判決,相關的判定都是要依照主管機關針對每個不同的情況來判定,尤其時勞動檢查時以勞檢單位為主,相對應的資遣費還是「非常建議」支付哦!‍如果不確定怎麼算才安全,也可以參考勞動部的:資遣試算表

雇主不須發資遣費即可解雇勞工之情形

而勞基法第 12 條也有規定,有些情況是不需要預告期、資遣費就可以直接解雇的情況,當然,這也是無論是不是試用期,都適用:
‍‍
勞工有左列情形之一者,雇主得不經預告終止契約:

  1. 於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者。

  2. 對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。

  3. 受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者。

  4. 違反勞動契約或工作規則,情節重大者。

  5. 故意損耗機器、工具、原料、產品,或其他雇主所有物品,或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密,致雇主受有損害者。

  6. 無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。

員工在試用期離職有什麼規定嗎?

那麼針對員工主動提出離職的情況,依照現行勞基法,未滿 3 個月並未規定需要提前預告,不過還是要通知雇主哦!也就是說,員工想要離職,即使是當天,只要有確實提出(建議還是要有書面記錄)就成立,勞動契約也自此終止囉!


本文由 Swingvy 雲端人資系統 授權,原文連結


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◆ HR招募常見問題!與新進人員的「試用期」有哪些事項需要注意?
◆ 試用期間因「不適任」資遣員工,不給非自願離職行不行?


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