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「變形工時排班」是什麼?想輕鬆排班?1HR排班系統3步驟搞定!

「變形工時排班」是什麼?想輕鬆排班?1HR排班系統3步驟搞定!

我想服務業最讓人資、老闆煩惱的,應該就是變形工時排班了,排班、休假不僅要符合「變形工時」法令規定,還要考量排班人力是否足夠?要是碰到員工臨時要請假調班,還要花許多時間重新檢查班表。

這篇會與你分享現行有哪些工時制度變形工時有哪些法令規定,以及如何透過「1HR排班系統」簡單快速排班,幫你省下寶貴的時間。

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變形工時是什麼?

現行的工時制度有兩種,分別是正常工時、變形工時。正常工時就是1例1休的規則,但一般的餐飲業、百貨業、觀光業..等因營業時間的特性,1例1休無法滿足特定行業的排班需求,此時就可以使用「變形工時排班」,在固定的週期內,可以彈性的調配員工的工作時間、例假日與休息日。

正常工時

勞工正常工作時間每日不能超過8小時,每週不能超過40小時。每7日中應有2日休息,包含1日為例假,1日為休息日。

變形工時

為滿足各行業有不同的排班需求,另有訂定2週、8週、4週變形工時規定,透過變形工時排班,讓排班、排休能更彈性的調配人力資源,來因應淡旺季或是特別繁忙的時段。但並不是每種行業都可以使用變形工時,因此,在實施變形工時排班之前,你一定要知道這三個步驟。

實施「變形工時」重要三步驟:

(1) 確認企業是否符合「變形工時」所適用的行業別。(請參照表格下方-勞基法規)

(2) 雇主須經過工會同意,無工會者須經勞資會議同意,才可實施。

(3) 依規定「公告」實施變形工時的方式。

 

變形工時、正常工時法令規定

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勞基法規查詢:第32條第34條第36條第30條第2項第30條第3項第30-1

此外,基於健康考量,每日正常工時與延長工時,合計不得超過12小時,且1個月延長工時總時數不得超過46小時;但雇主經工會或勞資會議同意,1個月延長工時總時數不得超過54小時,每3個月不得超過138小時。

當「變形工時」遇到「加班費」該怎麼計算呢?如果有興趣的話,可以參考下面這篇喔!

文章推薦 ►煩惱「加班費」怎麼算?3分鐘搞懂4種加班費計算!

 

1HR排班系統「3步驟」輕鬆完成排班作業

1111人力銀行研發的「1HR排班系統」,提供最彈性、好用,近乎客製化的排班功能,支援兩頭班、三段班、變形工時排班、員工手機預排,系統還會自動檢查排班工時、排休,是否符合法規,讓你輕鬆省時快速排班,而你只需要設定3個步驟如下:

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步驟 1 -班別規則設定

系統有內建預先設定好的排班規則「雙週、四週、八週變形工時排班規則」及「休假規則」,也可依需求自行調整。

首先要先設定上班時間、休息時間、彈性上下班、遲到、早退、曠職標準。

※系統會依據設定「自動判斷」員工出勤狀況。

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▲系統支援兩頭班、三段班

 

步驟 2 -建立班表需求

建立班表、設定排班人員、工時制度、排班日期,以及是否開放員工預排功能。

※如開放「員工預排」功能,主管仍保有班表最終「審核權」,已確保人力支援是否充足。

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▲支援「員工手機預排」功能,方便排班作業

 

步驟 3 -進行排班,法規檢查自動提醒 (排班工時、排休檢查)

排班操作簡單,系統還提供(1)EXCEL匯入班表排班 (2)複製區間班表排班 (3)複製個人班表排班等功能,方便排班作業。

※排班完成儲存後,系統會進行「工時檢查」提醒 (依照法規、公司的排班規則,進行檢查作業)。

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▲點開「人力統計表」清楚掌握人員配置

 

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▲系統會進行「工時檢查」提醒,能提高排班效率、降低錯誤率

 

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▲手機排班、查詢班表,方便又即時

 

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參考資料

『曹新南專欄』變形工時到底是怎麼變的?

勞動部-工時制度及工作彈性化措施介紹

文 : 1111人資觀察員

圖片授權:123RF

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