「變形工時排班」是什麼？想輕鬆排班？1HR排班系統3步驟搞定！
我想服務業最讓人資、老闆煩惱的，應該就是變形工時排班了，排班、休假不僅要符合「變形工時」法令規定，還要考量排班人力是否足夠？要是碰到員工臨時要請假調班，還要花許多時間重新檢查班表。
這篇會與你分享現行有哪些工時制度、變形工時有哪些法令規定，以及如何透過「1HR排班系統」簡單快速排班，幫你省下寶貴的時間。
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變形工時是什麼？
現行的工時制度有兩種，分別是正常工時、變形工時。正常工時就是1例1休的規則，但一般的餐飲業、百貨業、觀光業..等因營業時間的特性，1例1休無法滿足特定行業的排班需求，此時就可以使用「變形工時排班」，在固定的週期內，可以彈性的調配員工的工作時間、例假日與休息日。
正常工時
勞工正常工作時間每日不能超過8小時，每週不能超過40小時。每7日中應有2日休息，包含1日為例假，1日為休息日。
變形工時
為滿足各行業有不同的排班需求，另有訂定2週、8週、4週變形工時規定，透過變形工時排班，讓排班、排休能更彈性的調配人力資源，來因應淡旺季或是特別繁忙的時段。但並不是每種行業都可以使用變形工時，因此，在實施變形工時排班之前，你一定要知道這三個步驟。
實施「變形工時」重要三步驟：
(1) 確認企業是否符合「變形工時」所適用的行業別。(請參照表格下方-勞基法規)
(2) 雇主須經過工會同意，無工會者須經勞資會議同意，才可實施。
(3) 依規定「公告」實施變形工時的方式。
變形工時、正常工時法令規定
勞基法規查詢：第32條、第34條、第36條、第30條第2項、第30條第3項、第30-1
此外，基於健康考量，每日正常工時與延長工時，合計不得超過12小時，且1個月延長工時總時數不得超過46小時；但雇主經工會或勞資會議同意，1個月延長工時總時數不得超過54小時，每3個月不得超過138小時。
當「變形工時」遇到「加班費」該怎麼計算呢？如果有興趣的話，可以參考下面這篇喔！
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1HR排班系統「3步驟」輕鬆完成排班作業
1111人力銀行研發的「1HR排班系統」，提供最彈性、好用，近乎客製化的排班功能，支援兩頭班、三段班、變形工時排班、員工手機預排，系統還會自動檢查排班工時、排休，是否符合法規，讓你輕鬆省時快速排班，而你只需要設定3個步驟如下：
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步驟 1 -班別規則設定
系統有內建預先設定好的排班規則「雙週、四週、八週變形工時排班規則」及「休假規則」，也可依需求自行調整。
首先要先設定上班時間、休息時間、彈性上下班、遲到、早退、曠職標準。
※系統會依據設定「自動判斷」員工出勤狀況。
▲系統支援兩頭班、三段班
步驟 2 -建立班表需求
建立班表、設定排班人員、工時制度、排班日期，以及是否開放員工預排功能。
※如開放「員工預排」功能，主管仍保有班表最終「審核權」，已確保人力支援是否充足。
▲支援「員工手機預排」功能，方便排班作業
步驟 3 -進行排班，法規檢查自動提醒 (排班工時、排休檢查)
排班操作簡單，系統還提供(1)EXCEL匯入班表排班 (2)複製區間班表排班 (3)複製個人班表排班等功能，方便排班作業。
※排班完成儲存後，系統會進行「工時檢查」提醒 (依照法規、公司的排班規則，進行檢查作業)。
▲點開「人力統計表」清楚掌握人員配置
▲系統會進行「工時檢查」提醒，能提高排班效率、降低錯誤率
▲手機排班、查詢班表，方便又即時
目前1HR排班系統，已成功協助飯店業、醫療診所、便利商店等服務業導入排班系統，能省下46%排班作業時間，每月只要$263起，現在就立即洽詢或申請免費試用吧！
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參考資料
文 : 1111人資觀察員
圖片授權：123RF
