置頂
中小企業也可以採取適當的「營業秘密」策略步驟!
紀錄留存與預警
針對所有可能員工會觸碰到營業秘密之情形(例:電腦使用、檔案存取…等)加以log紀錄留存,同時使專責單位分析相關機密文件是否能夠以複製、掃描,甚至攜出之方式存取,先行提出預警通知及提前蒐集、保全證據,並應針對機密文件之銷毀以「無法被復原」之方式處理,以避免銷毀之資料被還原或拼接。
稽核調查與處罰
企業內部應訂定相關稽核機制及處罰規定,並設置稽核專責單位與處理程序,必要時亦可經外部第三方進行驗證;如有員工違規情形亦須保留處分紀錄。
教育訓練與宣導
藉由利用舉辦線上課程或是辦理文康活動的時間,加強宣導並促使員工及相關合作廠商了解營業秘密之管理規定、措施及要求,並進行事後的檢核考試,同時保留相關訓練的紀錄,以落實作為企業合理保密措施的證明。
經濟部智慧財產局撰提完成「中小企業合理保密措施作業程序」公告
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