HR注意：幫員工調整薪資，記得投保級數也要跟著變！別再說一次不能調整太多
▲HR注意：幫員工調整薪資，記得投保級數也要跟著變！別再說一次不能調整太多（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
文／胡珈瑋
人資們注意！年後除了是轉職潮，也是不少員工的「加薪潮」，畢竟穩定成長的薪資對人才來說是非常重視的職涯發展之一，不過今年企業幫員工加薪的意願多數持保留空間，受到全球疫情的影響，許多產業仍然尚未恢復，但若企業體貼員工全球動盪期期間付出而「加薪」的話就要注意了，勞動部提醒事業單位，員工如薪資調漲，記得要隨時申報調整，務必按員工的薪資總額，依分級表規定的等級申報勞保、就保、職保投保薪資，及勞工退休金月提繳工資！
員工薪資調整，勞、就保記得要隨時申報
勞動部近日指出，員工雖然薪資調漲，但老闆並未跟隨員工薪資調整後的狀態及時申報有關勞保、就保與職保……等等相關作業，甚至有些老闆還會以「一年只能調整兩次」、「一次不能調整太多」理由來搪塞員工，未盡雇主應盡職責！而這種說法，不管是觀念上的認知錯誤，或是刻意想要規避投保責任都是不行的。
勞動部解釋，如果員工薪資有變動，申報勞保、就保、職保投保薪資，及勞工退休金月提繳工資須隨時申報調整，並且務必按員工的薪資總額，依分級表規定的等級！
投保薪資調整時機，可按月或按季申報調整
有關投保薪資調整時機，勞動部表示，月工資有變動時，事業單位可按月或按季申報調整勞工退休金月提繳工資，以適時反應實際工資。投保單位應於法定申報調整期限（每年2月及8月底）前填具投保薪資調整表申報其投保薪資調整，又投保單位如為即時反映員工薪資所得亦可按月或按季申報調整，均屬適法。
依勞工保險條例第14條第2項規定，被保險人之薪資，如在當年2月至7月調整時，投保單位應於當年8月底前將調整後之月投保薪資通知保險人；如在當年8月至次年1月調整時，應於次年2月底前通知保險人。其調整均自通知之次月1日生效。
故投保單位可視業務需要及員工月薪資總額異動情況，至少每隔半年（每年2月及8月底）按所屬員工最近3個月之平均月薪資總額覈實申報員工投保薪資調整，但被保險人薪資如有變動，亦可隨時申報調整，並非投保薪資之調整僅能在每年2月及8月申報。
也就是說，雇主最晚通知勞保局的時間如下所示：
當年2月至7月調整 → 當年8月底前通知
當年8月到次年1月調整 → 次年2月底前通知
※調整均自通知後的次月1日起生效。
人資們在幫員工們投保時也需要特別注意，若之後薪資有所變動，記得都要按照規定調整，老闆不要再拿申報有限制次數的理由唬弄員工！
▲圖片來源：勞動部臉書官網
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