▲離職預告期含假日嗎？有關員工離職，HR應該知道的規範！（圖片來源：freepik，CC Licensed。）

文／Swingvy 雲端人資系統

當公司成長到一定的規模，相信身為雇主／人資的你對每年農曆年後的離職潮會相當有感！除了預告期之外，你知道勞基法當中對於「離職」的規定嗎？究竟當員工離職時，有哪些 SOP 是不可或缺的呢？馬上來看看吧～

勞基法有哪些「離職」相關的規範？

首先我們要先知道，勞動契約分成「定期契約」以及「不定期契約」，兩者對於離職規範會有一些些不同：

定期契約顧名思義就是勞雇雙方約定好一段固定的工作期限，但不是所有的工作都適用定期契約，勞基法第 9 條中規定只有臨時性、短期性、季節性及特定性工作才能夠使用定期契約！

所以原則上定期契約比較少遇到員工提離職，但是根據勞基法第 15 條，如果定期契約已經逾期，員工仍持續在公司服務，但勞雇雙方沒有重新簽訂契約的話，在契約逾期滿 3 年時員工可以提出離職，不過需要提前 30 天告知雇主。

大多時候遇到員工離職，都屬於「不定期契約」的範疇，勞基法第 15 條也有提到，員工終止勞動契約（離職）時準用勞基法第 16 條的預告期規定！

離職預告期需要幾天？

離職的預告期是以員工提出的隔天開始計算，而且是以「天」作為單位，假設員工是今天的半夜 11 點提離職，那隔天起就是預告期的第 1 天～

‍‍那麼，終止勞動契約要有幾天的預告期呢？根據勞基法第 16 條：

• 繼續工作三個月以上一年未滿者，於十日前預告之。

• 繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。

• 繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。

也就是說員工到職工作還不滿 3 個月的話，不需要提前告知。而且要注意，由於勞動契約中的規定也需要合乎勞基法，就算在勞動契約中跟員工約定「超過勞基法標準」的離職預告期，在實務上主管機關、法官在判定時依然會以勞基法為準。

舉例來說，你跟員工在勞動契約約定 60 天的預告期，只要員工提離職時不同意這麼長的天數，那麼在法庭上依舊會被判定為無效哦！

除此之外，也有不需要提前通知，還可以要求公司支付資遣費的情況哦！根據勞基法第 14 條，有下列情形之一者，勞工得不經預告終止契約：

1. 雇主於訂立勞動契約時為虛偽之意思表示，使勞工誤信而有受損害之虞者。（員工必須在發現後的 30 天內提出）

2. 雇主、雇主家屬、雇主代理人對於勞工，實施暴行或有重大侮辱之行為者。（若施暴者已遭解聘，則不得再以此主張直接離職）

3. 契約所訂之工作，對於勞工健康有危害之虞，經通知雇主改善而無效果者。

4. 雇主、雇主代理人或其他勞工患有法定傳染病，對共同工作之勞工有傳染之虞，且重大危害其健康者。（若患者已經依照衛生法規接受治療，則不得再以此主張直接離職）

5. 雇主不依勞動契約給付工作報酬，或對於按件計酬之勞工不供給充分之工作者。

6. 雇主違反勞動契約或勞工法令，致有損害勞工權益之虞者。（員工必須在發現後的 30 天內提出）

離職預告期含假日嗎？

另外一個問題來了，預告期到底包不包含假日呢？答案是包含的哦！因此無論是例假日、休假日、國定假日，甚至是員工的特休，全部都要算進預告期裡面～

可以要求員工提早或延後離職嗎？

相信大家一定都有遇到員工突然提離職，來不及招募新血的情況，這時候可是勞基法又已經有規定預告期的天數了怎麼辦？難道真的只能把工作分攤給其他人，或是自己下去扛嗎QQ

其實，雖然勞基法當中已經有訂定預告期的天數，不過只要勞雇雙方都同意，依然是可以有彈性調整的空間，例如跟員工協調延後離職日，以利後續交接程序。

那如果是希望員工將離職日提前，但是員工不同意的時候，這時候雇主有兩個選擇：

放棄請員工提早離職，讓員工待到契約終止日
依照民法第 487 條的規定，將短少的天數換算成工資給員工，讓員工提早離職。

一定要給離職證明書嗎？

原則上，雇主有提供離職證明的義務，只要員工有要求，根據勞基法第 19 條就，公司就一定要開離職證明給員工，否則可能會被處以 2 萬以上、30 萬以下的罰鍰。