當員工提離職，公司應該要有哪些程序？

了解完「自願離職」相關的勞基法規範之後，如果你的公司還沒有制定離職流程，接下來就來看看當員工提出離職時，至少有哪些手續需要完成吧～

STEP 1 : 收到員工離職申請

無論員工是以口頭、通訊軟體、email，還是使用公司規定的離職申請書，只要員工向雇主或主管表明離職就算數哦，不過為了避免口說無憑，如果員工是口頭提出離職的話，建議還是雙方以文字方式留下明確的紀錄！

‍‍另外跟員工聊聊離職的原因也非常重要，如果是因為對現在的工作不滿意，或是找到了更理想的出路，都建議趁這個機會多多了解，也藉此思考公司未來在營運、人事上是否有什麼優化的地方。

STEP 2 : 確定離職日期

接著，就需要評估公司現有人力及補人所需的時間，並且與員工確認離職日期，看是直接依照勞基法規定，或是否需要跟協調將離職日期提早或延後。

STEP 3 : 設備、工作業務交接準備

除了交接原先公司配發的電腦、相機、手機、公司車......等實體財產之外，工作業務內容的交接也很重要，建議可以請員工以 Word 或 Excel 等，整理出手頭上的工作內容和需要交接的部分，包含若有配合的廠商，與對方窗口的聯繫方式，以及各項工作的目前進度和交接對象。

‍‍根據台勞資二字第 0034926 號函釋，員工有交接的義務，但是公司不能因為員工交接不妥善就直接扣薪，公司如果因為交接不完全，而有任何損收都應該要依循民事求償的程序。

STEP 4 : 離職特休計算、換錢

員工提離職的時候，特休沒用完也是很常見的情況，千萬別忘了提醒員工把還未休畢特休休完，如果真的休不完，一定要換成工資哦！

STEP 5 : 處理勞健保退保

當然也要記得將員工的勞健保完成退保手續哦！勞保是以「日」為單位，所以要保到員工在職的最後一天，後續如果忘記退保，已經繳掉的勞保費無法退費，健保忘記退保則是需要提供契約終止證明給健保局才能退費。

STEP 6 : 開立離職證明、勞健保退保證明

最後，如果員工有要求離職證明（服務證明書）的話，就一定要記得開給員工；而勞健保退保證明則不是必要，就視公司的決定看是否要開立～

本文由 Swingvy 雲端人資系統 授權，原文連結

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