檢視組織資源分配的合理性

企業在面對嚴峻的市場變化，難免會有必須調整步伐或是重新分配資源的兩難，因此，遭遇到遇缺不補或是人力短缺的困境殊難避免，但是長期使用這樣的方法也只能治標而無法治本，所以，組織必須經常性地檢討資源分配的合理性，並可參考下列幾個檢視的關鍵思維：

1. 組織是否疊床架屋、或權責不清？

每一個單位的職掌是否有重疊之處？權責是否清楚？具體的KPI是否都能夠被充分地量化與檢視考核？

2. 組織效能是否貫徹始終？

一個部門是否有過多的上下游銜接？或是跨部門協調與溝通？如果內部的協調花費的時間與精力多過於實際的產出，即代表此一部門的效能是片段且缺乏效率，應該整併以減少虛耗。

3. 管理職的效能是否發揮？

各個單位的主管是否發揮應有的功能？特別是相同性質或是類似的功能的單位，是否有績效差異過大的現象？如果在組織中有上述的情況，績效落後或是規模太小的同質性的單位，應該刪減主管職缺合併成為一個部門，以提升效率並且增加產值。

總體而言，無論是企業老闆或是公司的專業經理人，面對人力與資源分配的問題，其最大的挑戰就是「情感綁架」的問題，因為礙於情面或是考量人的情緒反應，所以常會在決策時遷就現況而有所妥協，最後不是錯失決斷的最佳時機，要不然就是進退失據反而讓自己陷入兩難，特別是進行組織改組時將主管調職、或刪減職缺時最容易發生。

建議，切記應以公司組織效能的最佳化為優先，善加運用經常性的溝通和定期的組織效能檢討會議，將組織效能優化變成一個公司檢討與改善的常態，以建立提升組織效率的機制。

本文由 博思講堂 授權轉載，原文《人力分配是否合理，3個檢視指標》公司遇缺不補，主管難分配工作怎麼辦？》

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