假期間工作須注意：尊重員工離線權

休假期間工作帶來的影響，人資也要注意是否有符合勞基法的規範內。我們先前有在專區和大家討論過「離線權」的文章，沒有界線定義工作與下班的時間，會造成隱性的工時與無償加班的事件發生。

就算是非上班時間，常見實務裡也會發現，許多老闆或是主管，經常使用通訊軟體在非上班期間交代公事，這也是不少員工得在休假期間還得處理工作的原因之一，但此時就必須注意有無給付員工「加班費」的需求。

若有實際提供勞務，則依法紀錄給加班費

根據勞動部先前制訂的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」第 2 條第 7 項規定：「勞工正常工作時間結束後，雇主以通訊軟體、電話或其他方式使勞工工作，勞工可自行記錄工作之起迄時間，並輔以對話、通訊紀錄或完成文件交付紀錄等送交雇主，雇主應即補登工作時間紀錄。」

而是否符合要給員工加班費的定義，就要看有無「實際提供勞務」的證明！此外，若要以 LINE 認定加班事實，除了勞工要主動提報、雇主則須紀錄工時。而在紀錄加班工具方面，可以使用如 App、電話、手機打卡、客戶簽單、通訊軟體網路回報或其他可供稽核加班時數的方式都是沒問題的。

總之人資得好好注意，員工若是該休假的時候就好好休假，若非遇到真的必須得當下處理、連職代都無法協助的情況下就另當別論了。當然，如果員工也確實在假日期間付出勞務，加班費也要照實付出！

不過話再說回來，休假期間還要處理工作，不只是無法好好放鬆休息，還很有可能會影響到其他也正在放假當中的員工！因此，人資們提倡公司員工們「工作與生活平衡」的觀念很重要，雖然現在已有公司優化員工福利政策，如更多、優於勞基法規定的特休假，但重要的還是別「身在假期，心在工作」，讓休假流於形式。如果第一步實在不知該如何下手，不妨可以參考前面和各位提到遊戲公司所實施的「不插電」政策喔～

 你還可以看這裡的推薦文章：
◆ 4招回應法記起來！休息時間一直收到主管的LINE，要算加班費記得先確認是否符合這一點！
◆ 【「離線權」在台灣可行嗎】下班還收到老闆訊息，讓你「壓力山大」了嗎？

訂閱電子報，重要HR資訊不漏看：https://bit.ly/3bHUU5c

精選HR職缺

人事／人力資源主管　人事／人力資源專員　人事助理