還在為寫履歷而苦惱?HR 親揭寫出吸睛履歷的策略與步驟
▲寫給社會新鮮人的履歷攻略:七大步驟、三大策略寫出吸睛履歷(圖片來源:freepik,CC Licensed。)
文/Wesley Cheng
關於履歷,我得到的收穫遠比我給的多。
當時候我剛從第一份工作休息完畢,準備從社工師轉職到企業擔任人資。當時我想,為什麼我在這個領域已經頗有成果,卻沒有面試機會?後來有幸在職游創辦人韋丞的指點下重新擬定履歷撰寫的策略。履歷還沒完全改完,就收到面試邀約並錄取新工作了。
當時候我很訝異,我並非人資背景卻被上市櫃公司錄取並且爭取到外派機會。後來我私底下問主管,主管提到我社工背景所培養的溝通能力是他們期待的,希望可以解決跨文化的問題。
這讓我首度體會履歷的重要性。
看了5-6年的履歷,雖然時代在進步、資訊汲取更容易,但有多數的社會新鮮人履歷仍有待加強。
依據人力銀行的統計,新鮮人履歷多半「令人窒息」 NG三大主因有:專長技能未填,不符合人才需求條件;是自傳未寫、無差異性、錯字過多、未條列式、平淡普通;應徵職務未填,應徵職務不符合,對職務描述不正確。
出乎意料的平均每4份履歷表,只有1份能獲得面試機會。
履歷是人資認識你的第一手媒介,就算你過去的經驗多麼豐富與精彩,人資也只能先透過這幾頁的履歷先認識你。我自己歸納社會新鮮人不會寫履歷主要兩個原因是:
1.沒有研究過自己感興趣的職務
常見盲點是履歷打開就開始寫,寫完就開始投,連要做的職務工作內容都沒看過。例如投履歷說要當業務,但不知道業務的工作內容是什麼、一般業務跟軟體業務有什麼差異說不出來,好像工作內容的介紹是人資的工作一樣。
2.沒有思考自己哪裡適合這份職務
想當業務,卻不知道自己有什麼優勢或專業符合業務工作。更糟的情況是,並未提供充足認識你的資訊就把履歷就丟出來。一方面沒有思考過要哪裡適合,另一方面可能知道自己非本科系就先丟出來試水溫看看。
當這些基本功都沒做的時候,你的履歷就是一直在 Disqualify 的盒子裡,不管投幾次履歷都是同樣的結果。或許你可以透過模仿別人的履歷拿到面試的入門票,但有可能你的表現幫前後的面試者提高錄取的可能性,去當別人的陪襯。
要怎麼寫好履歷?我帶大家用七大步驟、三大策略來解決履歷的NG困境,寫出一份吸睛履歷。
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寫履歷七大步驟拆解職缺關鍵字
大家都知道 HR 從關鍵字開始看履歷,透過關鍵字快速解析求職者背景和經驗。但卻不知道這些關鍵字從何而來。其實關於職缺7-8成的資訊都在人力銀行的網站上,你需要的是透過一步一步來拆解這些職缺與關鍵字。
步驟一:輸入你想要的職務搜尋,開始研究職缺
第一步先認識自己想做的職務到底在做什麼。打開人力銀行,依照你想要的工作地點、公司與職務輸入關鍵字,就有相關的職缺資訊可以參考。通常你可以挑大公司的職缺研究起,資訊也比較齊全。
步驟二:研究工作內容,確定自己是否對這樣的工作感興趣
職缺裡面一定會有工作內容的說明。先務實的研究工作內容,知道這個職缺是在做什麼以及自己對於這樣的工作想嘗試或感興趣。確保工作不會停留在自己的想像中。
步驟三:研究必備條件,確認自己的符合程度
職缺裡面也一定會有必備條件,除了學歷、科系、年資、語言能力以外,大公司通常也會具體的列出詳細的必備條件,希望想要投遞履歷的人可以事先檢核自己是否符合這些要求。
步驟四:圈出關鍵字,確認職缺主要要求
進一步圈出有關於專業知識、技能、態度的陳述,如:理工相關背景、JAVA 程式語言、溝通能力佳、問題解決與問題分析能力、實驗設計的經驗、統計分析、負責任、不排斥工廠等等,這些就是該職缺的關鍵字。
步驟五:重新盤點履歷,看看自己缺了那些
盤點自己的履歷是否吻合這些關鍵字。如果你的履歷中有大部分都符合關鍵字,那恭喜你進入面試階段甚至錄取的機率相當高。但如果你的履歷都沒有符合的關鍵字,那你可能要想想自己是否適合應徵這份工作,或是自己要如何補足這些技能。
通常我都會鼓勵社會新鮮人,只要滿足五成以上就可以試著出擊。
步驟六:寫入關鍵字,確保自己符合條件
寫入關鍵字不只是讓人資更快的搜尋到你的履歷,而是確保你符合應徵的條件(後面會提到寫的策略)。履歷只是面試流程的一部分,要把這些關鍵字當作是後續進入面試階段彰顯自己的手段。
步驟七:寫封 Cover Letter,主動出擊刷存在感
人資在進行招募作業時,一定都會先從主動應徵的履歷看起,當你主動出擊投遞履歷時,已經搶先別人一步。而人資在收到履歷後不會跳出整封履歷,會先呈現自我推薦信 ( Cover Letter ),所以在信上寫你為什麼會想要應徵,自己有什麼優勢時,就會增加履歷被點擊的機率。