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運用奧運短跑冠軍 15% 法則 提高工作生產力

編譯/龔鈺翔

在這個工作與生活緊湊相連的時代,我們很容易陷入事事急迫的深淵中。每天像似機器人一樣自動化的工作,既煩悶且沒有自我意識的思考如何花費時間、專注工作,從而導致自己一直在精神內耗。

以下是使用奧運短跑金牌得主卡爾‧路易斯所使用的 15% 法則,幫助你更好掌控生產力,做出有意識的選擇,明顯的提高自身生產力與幸福感。

運用奧運短跑冠軍 15% 法則 提高工作生產力-15%法則
▲15% 法則,能幫助你更好掌控生產力,做出有意識的選擇,明顯的提高自身生產力與幸福感 (Image by <a href="https://www.freepik.com/free-photo/data-stats-around-person-doing-physical-activity_38049185.htm#query=Sprint%20race&position=5&from_view=search&track=ais">Freepik</a>)

15% 法則是什麼?

15% 法則源自於奧運短跑冠軍卡爾‧路易斯,他曾獲得過 9 枚金牌。他的短跑理念為開始起跑時不要馬上發揮 100% 的實力,應該跑持在 85%,保留 15% 的緩衝。有趣的是,他時常被其他人認為是「起步較慢的選手」,在一次的百米短跑賽中,他通常在 40 米時還是墊底或倒數第二,卻在終點時輕鬆超過其他跑者。

這可能有點超乎我們的想像,因為他在到達終點前,都沒有做任何其它事情,呼吸與姿勢始終沒變。而其它選手則需要更加倍努力,握緊拳頭皺緊眉頭。這個 15% 法則同樣可以運用在生活與工作當中,如果你每天工作都使用 100% 的專注力與精力,你可能很快就超負荷,但是使用 85% 你就還有 15% 的緩衝的餘力使用,更有適應力與生產力。

多注意自己的生理時鐘,不是牆上的時鐘

我們人體同樣有生理節律,它會影響我們的警覺性與認知能力。首先,我們幫大腦選擇最佳時間來排程任務,普遍人們一天當中最有生產力的時段為早晨,因為我們剛起床後大腦會產生 Theta 腦波的狀態,而這種腦波狀態有助於我們所需的創造力和記憶力。

所以我們可以在早晨的時候,安排最需要專注力和優先解決的任務;而下午較適合處理日常普通的任務(每日需要完成的例行公事)。

打破例行公事的束縛

與其讓 Email 耗費我們的一整天,不如專門為它設定一個時段來處理,這樣我們也就有更多的時間處理更有價值且需花費大量精力的任務。透過有計畫地安排我們的一天,更有彈性的利用寶貴的時間與精力。

如果我們都不調整時間的使用,可能導致精力與時間的浪費,甚至錯失良機。就像是機器人一樣,我們的大腦也會有固化的想法叫我們執行,但是我們需要擺脫像機器人流水線般的例行公事行為,學習如何有意識的花費時間。

對付較複雜的決策

我們可以運用早晨的時間思考重要的決策、或是討論重要的工作,就像上述所說的,我們的大腦在早晨會產生 Theta 腦波的狀態,這樣也就不會因為到了下午或晚上的筋疲力盡導致做出錯誤的決定。

學會掌控我們自己一天的能量水平,知道能量的多寡可以更好的表現,縮減失誤的發生。

結語:

該是時候停止壓倒性的疲憊、生產力停滯的惡性循環,開始嘗試使用本文的 15% 法則,調整自己的工作節奏。透過簡單的法則,讓我們重新奪取時間的主控權,從而提高生產力,也讓生活各方面漸入佳境。

資料來源:FastCompany

 

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本文由 科技島 授權轉載,原文〈【職場二三事】運用奧運短跑冠軍15%法則 提高工作生產力


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