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如何有效化解緊張局勢

來源/ 1111人資專區

  當團隊成員面臨困難倍感沮喪時,領導者如何才能讓團隊繼續士氣高漲,衝勁十足?也許是由於無法回覆客戶提出的要求,讓客戶感到憤怒;或者是其他團隊的不配合,導致陷入僵局,因而使得決策延誤。此時,團隊的氣氛可能就會出現牢騷、抱怨,也可能感到疲態,因而就此失敗,甚至直接放棄。

  

有時候,領導者自己也會感到沮喪和氣餒,因此不注意地脫口而出了抱怨的話語。那些抱怨聽起來就像責難,容易使人擺出防備的姿態,或者在心理默默地醞釀地雷的形成,於是緊張就這樣越演越烈。

 

領導者應該在情況還沒惡化之前,盡快的使大家緊張的情緒降溫,使團隊重新恢復功能。可以採取幾個簡單的步驟。

 

第一步:表達同理心。仔細且專注的傾聽團隊成員的訴說,從成員的角度出發去看事情,了解團隊現在正經歷什麼困難。你可以表達現在的日子不好過,環境特別的艱難,你是能夠感受到團隊成員的痛苦。雖然這是很老套的方法,但是它真實有效。當人們能夠說出自己的情況,且知道有人能夠傾聽的時候,就會自然地慢慢冷靜下來。

 

第二步:提供支援。如果團隊成員遭遇困難,要表明身為領導者的自己一定會伸出援助之手。與團隊成員共同討論困難所在,看看需採取哪些動作來清除障礙;但是不可以主動出手直接將團隊的障礙處理掉,最後還是要讓團隊能夠自己將障礙排除,方為上策。你可以提出方法,給予支援,甚至直接授權處理。只要團隊知道有你的支援,就可以去做自己認為需要做的事情。如果需要你的直接幫忙,那也要等到最後才這麼做。

 

第三步:願景展望。當團隊在執行各項工作時,時常忘記了自己所做的事情都是為了自己與公司的願景。確實常迷失於繁文縟節的小問題,譬如文件的簽核延宕、參與各項繁瑣的會議。當不斷遇到這種煩人的瑣事時,往往會分散了自己的注意力,因而忽略了自己的願景、目標和原則。適時的提醒自己以及團隊,將目光引向所重視的東西,不但可以舒緩緊張的局勢,更可重新激發團隊的幹勁。

 

傾聽,支援和鼓舞。即使是在非緊張時期,這三步也是很有用處的。當人們感到自己得到同理和支持,並且有更高的目標在為自己指引時,緊張局勢就會自然的消失,大家也能不斷的得到繼續前進的動力。

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