▲學校沒教，步入職場一定要會！超強的HR新人手冊：22張圖看信件禮儀多重要？圖片來源：pixabay，CC Licensed。

文/Vicky W.
原文標題〈校園贊助不再踩地雷！從 22 個真實案例帶你看洽談細節〉

從國高中開始就是活動咖，到現在踏入職場至今合作過上百間學生單位，有過非常愉快的合作體驗，相反的也有不少信件讓人一看就硬，我說拳頭。接著就會深呼吸幾次，告訴自己：

最近要幫自家校園駛者上課，覺得這些內容可以分享出來，總之，今天會透過我親身經歷的真實案例來聊聊「 校園贊助的那些 Dos and Don’ts」，希望在談校園贊助時，無論學生或品牌方都可以保持心情愉快。

本文會聊到這些：
一、談贊助前你要知道
二、22 個可以借鏡的真實案例
三、懶得看長篇大論的人可以直接來看的結論

一、談贊助前你要知道

1. 你可以熱血的熬夜排練，但品牌方員工可能沒那麼喜歡熬夜收發信
2. 不用學生身份情緒勒索，保持心態健康
3. 品牌沒那麼有錢
4. 品牌真的沒那麼有錢啦（之前遇過開口就要 20 萬現金的）

二、22 個可以借鏡的真實案例

因為 22 個其實有點多，我把他分成三大類：

（一）寫好第一封信
（二）我是品牌主不是你下屬
（三）有注意到會更好的小眉角

圖片都是真實事件，為了避免失焦，資訊（包含校名、名字、Email、金額等）都是虛構的。

（一）寫好第一封信

許多籌備小組的運作方式是提供公版信件讓大家去廣撒，這時候就會遇到品牌名沒改到等等的窘境，甚至還有一次發給數十個廠商，寄件時卻使用 cc（副本）而不是 bcc（密件副本）的情況。

總之，第一封信＝第一印象，多檢查幾次再送出不會有壞處的，以下是我遇到的 7 種情況：

▲把 {公司名稱} 刪掉我都覺得好一些。圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。

▲這個我當初收到的時候真的氣到 XD。圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。

▲圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。

還有品牌名的打法也是個加分項，品牌通常會有各自的規範，像是：

• 是 LINE 不是 line
• 是 LINE Pay 不是 linepay
• 是 WeMo Scooter 不是 wemo
• 是 ChargeSPOT 不是 Charge spot

如果不知道怎麼寫才是對的，可以直接去看品牌的社群軟體或是官方網站，照著別人寫就不太會錯。

▲不要有那麼多表情符號！甚至是不要有。圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。

▲剪片的時候也都會出現這些檔名。圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。

▲就算真的不是你負責，也可以說聲「我把 XXX 加進 Loop 裡，後續的洽談會由他接手」。圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。

（二）我是品牌主不是你下屬

上班族是有上班時間的，週休二日＋國定假日是大家都知道不會上班的時候，在這段時間內如果沒收到回信，就算心急也盡量不要一直發信，發信的話也可以委婉地提到自己有時程壓力希望可以得到回覆，但非不得已還是盡量不要比較好唷。

開始囉！

▲真實事件（再次重申）。圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。

▲啊就週休二日啦！圖片來源：原作者Vicky W.授權，未經同意，請勿轉載。