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當資淺的主管遇到資深的下屬|菲大專欄

內部晉升為何不是資深的你?

如果你是最資深的,同時具備了比其他人更優異的條件,絕對是第一個被拔擢晉升,但為何最後晉升主管的不是你?表示你在某些方面的表現遠不如上級主管所期望。也許你會心有不平,感嘆自己多年來的努力卻得不到長官的青睞,也許你會批評上級主管瞎了眼、只重學歷,但事實就是事實,還是改變不了。年資久不代表就一定比別人做得更多更好,就一定要拿比別人更高的薪資。此時你的心態就決定了以後的發展!自認有真本事又不願接受這個事實,就另謀高就,此處不留爺,自有留爺處;不然就繼續好好工作,下一個絕對是你!但如果倚老賣老、四處向其他同事抱怨訴苦,甚至擺爛,自然會越擺越爛,最後變成組織裡令人頭疼的問題人物!資深的你,要走怎樣的路是自己決定的。

內部晉升是理直氣壯的

通常內部晉升是有具體明確的優點或績效,在公司裡是有目共睹的,最資深的當然是會先被評選的對象之一,但如果資深的只有年資這項贏過別人,或是不願承擔管理責任,上級主管才會做出晉升資淺的決定。所以被晉升的資淺主管不必心虛,應該挺直腰桿,理直氣壯,以更大的氣度來帶領團隊,做出更多的成績。

上述那位業務主管的例子,首先我要說:最大的問題是這主管,不是那位資深下屬!因為她不敢理直氣壯地要求下屬,讓資深下屬的消極作為持續下去,最後導致無法帶動整個團隊。「一個團隊的績效好壞,關鍵在主管」。很多主管自己忙得要死,底下的人閒閒沒事幹,回頭還抱怨下屬能力不夠常犯錯、資深員工倚老賣老、公司沒給足夠的管理權限等等。的確,這些都是現況事實,但要你當主管就是來解決問題、領導這個團隊啊,不然要換掉那些人嗎?要公司給你多大的權力?解決不了就自己做,你一個人能做多少事?以為這樣就是有責任感,能獲取上級主管的同情,沒有功勞也有苦勞嗎?

對於內部晉升的資淺主管,我有以下二點建議:

  • 一、對資深下屬給予相當的尊重,多以私下討論方式取得共識,盡量避免以強勢領導。
  • 二、召開定期內部會議,以建立管理威信。

資深的下屬在工作上理當有較多獨立作業的能力,只要他還有心繼續在公司裡工作,即使心有不甘,只要資淺主管能先展現寬大的氣度,並給予相當的尊重,應該能使其發揮應有的工作能力,這樣既顧到了面子也顧到了裡子。有了資深下屬的支持配合,接下來透過定期的部門工作會議,來進行所屬人員的工作指導與執行追蹤。

資淺主管和資深下屬的合作,其他下屬看在眼裡,自然能遵照主管指示和要求,整個團隊的凝聚力就展現無疑了。然很多人會質疑開會的成效,認為私下平時的即時溝通能更有效率,但實際仍然有一些工作必須透過開會來溝通協調、取得共識,開會是必要之惡,不開會的團隊如何能有一致的方向和目標呢?至於如何召開有效率的會議則是另一議題了。


文章來源:菲大的人資私房話​

一個有跨領域背景以及跨國人資管理經驗的HR,現為FemasHR鋒形雲端人資系統的特約顧問。


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