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打一場完美抗疫戰 企業HR分級應戰策略

打一場完美抗疫戰 企業HR分級應戰策略-360d才庫事業群

COVID-19新冠肺炎爆發至今四個月,持續考驗國內企業營運與危機管理能力,特別是企業HR,不僅要因應疫情採取各類防疫措施,還須應對各種人事、職務產生的突發狀況。HR若想打一場完美抗疫戰並不難,這裡統整常見突發情境,提供HR應戰參考。

(延伸閱讀:運用《烏卡時代》解決企業管理上的痛點)

情境一、防疫期間,財務部小櫻依公司要求戴口罩、量體溫、時時清潔雙手,開會改在開放空間,偶以視訊替代。此外,小櫻與同事被公司要求分區域辦公,進行人力分流。小櫻聽說,有同仁在連假期間去人多區域遊玩,出現不適症狀造成員工人心惶惶,經HR勸導就醫檢驗,並嚴格要求「自主健康管理」。

HR應戰策略:預防階段ー提前佈局、隨機應變
此階段HR應協助提前佈局,防疫層面:建置防疫措施與通報機制,時時掌握疫情最新資訊,發現職員有疑似症狀,應勸導其就醫檢測及自主健康管理;應變層面:HR須事先演練應急策略,像是人力替代備案、導入科技因應(遠端操控、遠距辦公)、空間分流及分組營運、處理細節與演練…等規劃,遇急才能有效應對。

 

情境二、小櫻妹妹小雪遊學歐洲,因疫情提前返家,主管機關發函,要求小雪「居家檢疫」14天;但好景不常,小雪一週內被確診新冠肺炎,連帶小櫻遭強制「居家隔離」14天,正逢月底財務部門人力不足,小櫻有2天為配合公司啟動遠距工作、在家作業。

(延伸閱讀:新冠肺炎請假霧煞煞,一張圖秒懂如何請假)

HR因應策略:警示階段ー安內攘外、穩定人心
此階段重點在於安內攘外,安內:HR須降低其它職員的恐慌與不安,除分享正確疫情資訊,應避免職員間對內部經營與人事調動上的不實謠言擴散;攘外:定時追蹤「居家隔離」或「居家檢疫」同仁健康情況,針對外在環境的變動,持續更新勞動部針對勞工休假及給薪制度等各項調整措施。

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