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自主加班到底要不要給加班費?|中華民國勞資關係協進會

【2】再看看本件行政法院怎麼說
臺北高等行政法院 108 年訴更二字第 85 號行政判決:
「自動於延長工作時間在工作場所提供勞務時,雇主得透過出勤紀錄進一步查核勞工實際出勤情形(例如勞工是否於延長工作時間內從事公務),如有不符之處,即應會同勞工及時修正,不得僅以其已採取加班申請制,作為免其依法給付加班費義務之理由」


本件行政法院之見解,與勞動部之函釋並無二致,但更進一步說明了,雇主雖已建構加班申請制度,似乎已完成「防止措施」,但本件勞工雖未申請加班,卻仍有勞工延遲離場事實,故雇主實則應進一步考察勞工實際出勤狀況,即進行#異常出勤狀況確認,否則,該加班申請制實則並無實際防治之意義,反倒是勞工可能囿於組織文化、氛圍或潛規則,而不敢申請加班費,故雇主主張已建構加班申請制度,並無從成為未發給加班費之合理正當理由。


🔶雇主除應建構加班申請制外,更應落實後續 #確認機制

許多勞工,因應現場緊急需求,而無從於申請加班後再進行勞務提供;如前所述,雖勞工未經加班申請,但雇主仍不得據此,而不發給加班費。此時,雇主除了加班申請制度外,更應進行後續確認、補申請機制,以避免產生「嘴巴上說不要,身體卻很老實」的狀況,蓋勞工加班,倘無領取加班費,最終得利益者仍為雇主;且勞工係納於雇主指揮監督之下,勞工未經雇主許可,任意自主提供勞務,顯有破壞雇主指揮管理制度之虞,故此時無論從法律面或管理面,雇主當應進行適當管制。


不過,若勞工每每皆未申請加班,而於事後補申請,此時雇主義有權利對於勞工加班事實予以確認,畢竟「加班」理應為「雇主有需求而請求勞工延長工時」,若勞工屢屢未事先申請,此時雇主仍得視情節輕重、實際提供勞務狀況,按工作規則或人事規章,予以論處。


🔶如果勞工真的不願意申請加班,怎麼辦?

有少數公司會將加班時數納入負面評比,故確有極少數勞工會有此狀況,此時,雇主仍應核算加班費,倘勞工拒絕領受,則應請勞工簽具不願領受之同意書;不過,如此做否只能偶一為之,且應視加班費多寡而定,倘勞工時常加班,卻皆拒絕領受加班費,無異與本案囿於組織文化、氛圍或潛規則,而不得不為的退讓無異。且無論如何,此舉都有極高法律風險,且亦屬於脫法行為,且顯已牴觸勞基法保障勞工之意旨,故實不建議公司如此辦理。


因此,確實 #落實合理工作分配,降低勞工需要加班之可能,或者另外採用 #補休制度(補休需雙方同意方可為之),方為正道;另外,倘補休逾期未休畢,雇主仍應按先進先出的概念,依法核給 #加班費

重要內文節錄:

法院認為,從主管的說法可知,主管沒事前防止加班,也沒有事後補發加班費,公司對加班的員工沒有積極作為。

更二審指出,華經的《工作規則》及《加班管理辦法》顯示員工加班要「事先」填寫申請單,送主管核准,才能加班,或經主管臨時指示加班,才能補辦加班申請,事後是否能申請加班費,沒有明訂。


行政法院更二審判決鏈結:https://bit.ly/3e3tuHX

 

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本文由 中華民國勞資關係協進會 授權轉載

圖/freepik


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