【職場觀察】如何看待「員工」和「主管」犯錯?
身為主管而犯錯,該如何與員工溝通?
做為主管的角色,每天要面對各種不同的挑戰,要做決定,訂定策略,分析戰略,績效管理,團隊激勵,人員發展等等。還要面對 360 度的各種不同單位彼此間溝通協調合作,在這麼多事情之中,當然會犯錯,身為主管的我們,要如何面對呢?
從很小的一件事談起。有一次我安排中港台三個業務團隊的績效評核會議,當時我在寄送會議通知時,漏了給台灣二位業務,所以他們沒有出席會議,也造成該會臨時改期。我打電話把他們念了一頓,而他們則是感到很莫名。過沒多久,我自己去翻查會議通知,才發現原來他們根本沒有收到我的郵件,所以壓根就不知道要來開會。當天我等他們二位回到公司,走到他們的面前道歉,說明我的疏忽。幾個月後,其中一位和我談話時,聊到這件事,他告訴我,當我走去和他道歉時,他非常的驚訝老闆會親自向他道歉,尤其是這麼小的事情,也很謝謝這種對員工的尊重態度。
第二個故事,是我前主管發生的。公司在中國市場曾經遭遇很大的挑戰,主要原因是戰略錯誤,無法提高績效,所以需要減少人力成本,以維持營運。在刪減人力的評估中,錯估華南地區的情勢,所以把當地的業務和技術都資遣,預計讓上海同事負擔當地的客戶服務。一個月之後,發現跨區服務的困難遠超過當初預期,所以有把當初資遣的技術給招募回來,繼續在原來的崗位服務。我們私底下都在說,這位技術是本年度最幸運的人,拿了一筆豐厚的資遣費後,有被原單位招回去,薪水還不變。
我老闆當初知道自己評估失誤,他沒有讓上海繼續勉強的支援來掩蓋他的誤判,而是馬上和總部協調,擔下這錯誤的印記,在最快時間把員工找回來,維持華南地區的客戶服務。同時也和大家公開說明前因後果,是個非常有擔當的老闆。
有勇氣面對錯誤,適當的做好內部溝通,並有肩膀的擔起,承認並做補救措施,是身為主管在該角色上犯錯需要採取的步驟。有能力自我檢討且調整自已的,是成為一位優秀領導者必備的條件之一,記得喔,既然都犯錯了,就讓這過程更有價值,無論在職場或人生道路上,都可受用。
本文由 國際職人 JC淘心話 授權轉載,經同意修訂標題,原文標題〈如何看待員工犯錯和主管犯錯〉
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