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【每位HR的煩惱】如何面試社會新鮮人?關鍵指標就在「學習能力」與「學習意願」

「學習意願」表現在熱忱與積極度

「學習意願」是一種態度,是對於某事物願意投入多少的態度,會表現在對該事物的熱忱與積極度上。一般人對於自己有興趣的事物,會表現出高度的學習意願,但對於自己沒有興趣的事物,就不會有學習意願。面試時,可以觀察他對這份工作的內容是否有興趣、是否想要了解需要具備那些技能、願意配合的程度;或當你告訴他一些工作上的情形,他是表現得興味盎然,或是麻木不仁,由此可以看出他是否有「學習意願」。

如果問求職者:你的優點是什麼?答案是「我的學習能力很強。」賓果!這應該就是我們要找的人吧!小心點,認為自己學習能力很強的人,通常都很喜歡學習,所以是個學習意願很高的人,但他的學習能力卻未必強。有很多人經常自我認知良好,以為自己是個學習能力很強的人,因為碰到很多新事物時,以為自己很快就學會了,事實上,他只懂得皮毛,並沒有深入的能力。因此認為自己學習能力很強的人可以推論他是個學習意願高的人,但未必是個有學習能力的人。

相反的,若是過度強調自己的學習意願,希望公司能夠給他一個機會,薪資他不計較,工作時間他能全力配合,雖然目前什麼都不會,但錄取後一定會盡一切力量去學習的,這種人有著非常高的學習意願,但通常都不具有學習能力。他們常誤以為自己高昂的學習意願,就代表著擁有強大的學習能力,然而事實上並沒有,因為當他表現不好的時候,他並不知道是自己的學習能力不足,而會認為是自己的努力不夠,改善的方法就是投入更多,就會表現出更高的學習意願。這樣的人,會表現得非常自我,堅持自己的做法,不會聽從別人的教導與建議,因此,反而會學不到任何東西。而有學習能力的人,對於他想投入的工作,在學校的時候就會有建立一定的基礎,不會需要等到錄取後才能開始學習。

另外還可以從他對「嗜好」或「興趣」的態度,來了解是否具有學習意願,求學時嗜好應該在所參與的社團可以表現出來,因此去比對他說的嗜好與所參加的社團,就可以知道他真正的嗜好是什麼。沒有「嗜好」或「興趣」的人,或是平時將時間花在不費腦筋的事情上如看電視、逛街、上網瀏覽、看小說等,這樣的人比較沒有學習意願,只會將時間花在閒暇的事情上面,而不會從事具學習性的嗜好,在工作上的表現也會是一樣的。

「你有參加社團嗎?」
「有」
「都參加那些社團」
「我參加了至少三個社團,有踏青社、舞蹈社、愛樂社」
「你興趣這麼廣泛啊!真是多才多藝。」
「沒有啦!我參加這些社團主要是因為這些社團女生較多,比較容易交到女朋友。」
「喔!」

參加的社團多,你可能會誤以為他是多才多藝,學習意願高的人,只要你仔細去追問,就會發現並非如此。

求學時的打工經驗,也可以做為判斷學習能力與意願的參考。最常見打工的目的是賺學費,可能他家境較差;如果打工的目的只是為了賺錢去買想要的東西,表示他重視物質,如果打工的內容與所學相關,這時可以問他從打工中學習到什麼,由此可看出學習能力,問他打工的目的為何,可以看出他的學習意願

若是用了很有學習意願,但無學習能力的人,對公司來講是一種災難,結果就是只有苦勞沒有功勞,平時自己無法獨立作業,還要別人教他,耽誤到別人的工作,又由於他的態度很好,一般人都很難拒絕他,就變成了大家的累贅,對主管來說也是一大負擔,談到工作能力實在是不及格,不做不錯,多做多錯,超級認真,但一直出錯,想要開除卻下不了手,在別人的眼中他是個認真做事的好員工,但對主管而言卻是個頭痛人物。

自信而不自大、開朗而不孤僻、務實而不理想

如果確定求職者已經具備學習能力與學習意願,還要來看看他的個性如何,好不容易找進來的人,要是做沒多久就離職,或是沒辦法與人相處也是很傷腦筋的。

求學時,對於興趣的發展最直接的方式就是參加社團,可以從中獲得合作、領導、規劃等經驗。我們可以從他參與的程度,以及收穫與心得來看出他的個性。例如:

「你在社團有擔任過幹部嗎!」
「有啊!我擔任活動組的組長,負責辦理社團舉辦的活動。」

一般面試主管大概問到這裡就停住了,會覺得這位應徵者擔任過組長應該就具有領導能力,有辦過活動,應該就有規劃的經驗並且能夠溝通協調,應該是不錯的。但如果你繼續問下去:

「你都辦過那些活動?」
「也沒有啦!我們社團之前都有辦些迎新的活動或是成果發表會的活動,但到了我們這一屆,因為經費有限,社員人數驟減,所以幾乎就沒辦過什麼活動。」
「你的意思是說從你這一屆開始就沒辦活動了是嗎?」
「嗯……!沒經費要怎麼辦。」

不是參加過社團就代表能與人相處;擔任過幹部,就具有領導能力,要看他在社團中實際的參與程度與做了些什麼。

如果沒參加社團,反而比較容易看出個性。可以問他:「你如果沒參加過社團,那麼其他的時間都在做什麼?」

「我大一的時候太愛玩了!」
「那你都玩些什麼?」
「就晚上出去唱歌、聚餐、喝酒。」
「那你個性如何?」
「我的個性是不太愛講話。」
「那你出去玩都不跟人家講話的嗎?」
「我去唱歌也很少講話。」

沒有參加社團的人,有可能個性孤僻。比較適合做研究方面的工作,需要與人接觸的工作就不適合。

根據調查,現在的新鮮人個性上最缺乏的就是「抗壓性」。怎樣的人才會有抗壓性?要有自信,但不能自尊心過強,或自我認知失調,就像是自己心中的那杯水是滿的,若不願倒掉自己的那杯水,是學不到東西的。自我意識高或凡事理想化,以及自尊心及好勝心都很強的人,在工作面臨挫折的時候,會有強烈的沮喪感,他們不會積極的去面對它、克服挫折,反而會採取消極的態度、自我放棄,因此遇到挫折後,逃避就會是最好的選擇,你會發現他很快就會離職的。

就業是另一個學習的開始

人生本就是一連串學習的組合,就業則是另一個學習的開始。一個人在學校的表現,必然會與未來的工作有所關聯。但這並不是指他的學業成績或是考試名次,而是指他在求學時所培養的學習能力,以及所建構的人格特質,我們要從這些面向去分辨有潛力的新鮮人,才能為公司找到適切的人才。


本文由 凌帠的管理世界 授權轉載,原文標題〈如何面試社會新鮮人〉。


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