入職清單：寄出 Offer 信前

（一）準備好一式兩份的勞動契約，內容需要包括：

• 職位（職稱與部門）
• 工作時間
• 工時時長
• 工資與三節禮金
• 員工責任
• 保密協議
• 競爭條款
• 公司休假政策
• 勞動契約終止條件

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▲一家有sense的企業，Offer信的內容是相當重要的！圖片來源：攝影師Burst，Pexels。

（二）寄發錄取通知（通常是電子郵件），你的錄取通知書應包括：

• 工作職稱
• 工作部門
• 直屬主管姓名與職稱
• 工作時間
• 工作開始日期
• 工資
• 該職缺之優勢（簡要說明）
• 工時
• 錄取者需做出回應的日期

入職清單：第一週

（一）新進員工須提入取供：個人基本資料

• 銀行賬號
• 緊急聯絡人聯絡資料
• 所需的證書（如畢業證書、證照等）
• 食物過敏或其他偏好（如：素食主義者、麩質過敏等）
• 員工健康檢查

（同場加映：員工健康檢查懶人包｜雇主原來不只要付錢，就連這些也要做？）

（二）Email 報到信給新進員工，內容需包括：

• 報到第一天的流程（包含報到時間與其他相關事項）
• 辦公室地圖電子檔
• 公司著裝要求

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▲滿多人資都以為領新人到職只要把硬體設備教一教就好，卻沒有展現出企業文化這一面，導致許多新人到職後相當無所適從！圖片來源：攝影師Kindel Media，Pexels。

‍（三）開通所需工具或帳戶，如：

• 公司Email
• 公司通訊軟體（如：Slack）
• 人資系統（如：Swingvy）
• 其他工具（如：Asana, Trello, Notion）

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