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國際人力資源管理的「跨國界」監管疫情之難處

例如:防疫假期薪資給付方案、疫情結束前員工差旅及活動之管理、因應營運之彈性人力需求增減計畫、年度調薪評估、獎金調整措施、滯留疫區員工之關懷措施、派駐大陸員工或眷屬因疫情需醫療或撤離之緊急措施、疫情期間員工諮商輔導、國與國間員工調動之管理等。

如果國際旅行與貿易仍然受限,遠距上班成為必要趨勢,人力資源部門得檢視支援遠距工作的軟硬體需求,並彈性安排遠距工作,或是制定新的自我隔離政策,為突發性需求做好準備。跨國企業的外派人員應暫停返回疫情嚴重的派駐地,可至台灣公司繼續工作。如果其住家不便於到台灣公司上班,公司可酌予補助交通及住宿等費用,或令其在家待命,惟此期間之薪資應照常發給

台商企業人力資源部門可趁這一波大環境影響,重新審視集團的聘僱派遣情況及員工薪酬配置、輪調機制是否應重新安排以避免營運暫停或延誤的情況再度發生。並及時調整符合法令及自身需求的最適配置政策。「共享員工」的用工模式是否合法合規?台商企業是否也可以仿效來減少台籍員工派駐大陸的情況?勞動合約的簽訂是否改變?共享企業間之權利與義務之釐清等。

很多台商在疫情期間,由於受限於封城及交通阻絕之故,員工無法及時返廠,轉而鼓勵員工居家工作,有些台籍幹部返台過春節,復工期間,一時回不了中國大陸的辦公場所,也被公司要求在臺灣的母公司或家裡待命,順便處理公事。這種非常態的工作模式,在疫情期間被視為暫時的措施,也不是所有的崗位都適合此種工作模式,只是一種替代非最佳方案。事實上,不管疫情發展的趨勢如何,未來不可抗力因素仍然會發生,因此遠程辦公或居家工作或許將是未來的新工作模式。疫情成為企業數位化的最大推手,驅動了企業數位化速度及數位人才的超前部署。多元彈性的工作模式與視訊會議將是當道,將改變工作與生活的結合與平衡。

數位化網路科技已經給企業解決了過程管控問題。台商要提高遠距辦公效率,或是商務出差、業務拜訪等商務(業務) 人員的工作效率,建立「過程管理」機制是有必要的措施。除了固定型態的視訊會議外,尚有許多數位化網路科技工具搭配。對遠距工作者來講,建立「多元打卡機制」,可採取手機 GPS 打卡、網頁打卡、Wi-Fi打卡等行動打卡的模式,員工只要使用手機 App 並開啟 GPS 定位,即可進行打卡。系統會自動記錄打卡位置、時間、裝置等重要資訊,便於管理者進行差勤管理與查核,在居家防疫時期可以說是完全派上用場。

在符合法律規定的情況下,台商可與當地專業律師研究能否在勞動契約內容加上不可抗力條款,以因應未來可能會發生的自然災害、各種新型病毒等不可預見的事件。大陸政府要求企業在疫情期間,對於遠在疫區無法及時趕回工廠復工的員工,不得解除勞動關係,勞動合同到期時不得終止勞動關係,同時視情況可以調整工作模式,執行遠距辦公或居家工作模式,或給於員工帶薪年休假及請假的便利。因此,配合新工作模式的建立,應當檢討與修正工作時間及工作地點,以及疫情期間的請休假條件,工資、餐費、交通費的規定,勞動關係之解除及終止之條件。

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