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國際人力資源管理的「跨國界」監管疫情之難處

配合新工作模式的建立,台商企業要及時規劃修正績效管理制度。如果企業一直都有執行真正的績效管理制度,員工的工資是屬於固定工資加績效工資模式,公司制定的績效管理制度,約定的績效考核標準都符合《中華人民共和國勞動合同法》第 4 條有關「公開討論與公示程序」,則公司當然可以按既有的績效考核 方式來執行疫情期間的考核作業,無論是傳統的固定工作地點或遠距工作。有些台商完全沒有採用過真正的績效考核程序。

換言之,員工的基本工資(固定)和績效工資(浮動)只是管理當局人為拆分出來而已,則員工每個月的工資都是固定的。這樣的績效考核處理作業不能符合疫情期間的遠距工作的實際情況。因此,必要經由勞動合同的約定以及規章制度的制定程序,以確定不同工作地點的工作場所為固定場所或遠距辦公(在家工作),才能執行不同工作地點的績效管理制度。

無論如何,在制定疫情期間的績效管理制度時,應當事先確立操作標準,例如:上下班刷卡時間、工資與加班費標準、延長工作時間(加班時間)的認定、工作回報制度的建立、確立遠距工作的關鍵績效指標(Key Performance Indicators;KPI)等等。

未來的人力資源管理實務將發展成線下線上(Online To Offline;O2O)新模式,遠距管理成為新人資管理模式的操作重點。關鍵在如何有效達到過程管理的管控要求。因此,台商的人力資源管理程序,從招募、任用、考勤、出差、請休假、工資、績效到員工的解雇與離職等制度(程序與內容),都應當考慮到遠距操作的管控細節,才能進行合理化管理。例如:居家辦公的員工如何進行日常管控,以明確管理、績效管理、加班管理、請休假管理、出差管理(誤餐費、住宿費、雜費),甚至社會保險的有效操作,等等都需要站在線上線下兩方面考慮,並符合勞動法律與企業管理目的。


本文由 傑報人力資源服務集團 授權轉載,經同意修訂標題,原文連結


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