【HR懶人包】企業「招募員工」時必知的勞動法令：刊登、面試、錄取和報到
人員報到後應該注意的勞動法令
當錄取者確定來報到後，人資夥伴首先應該要檢視的就是當初要求這位員工攜帶的文件是否都有確實帶到，基本上常見的有以下幾項：
1.錄取通知書：確定是本人
2.身分證影本(正本核對後歸還)：投保社會保險使用
3.其他必要證件：核對是否的確某足該工作技能或學經歷需求
不過各位老闆跟人資夥伴，走到這邊還是要再檢視一下就業服務法第5條第2項中所說的「不得留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件，或要求提供非屬就業所需之隱私資料。」核對完後就要歸還，除非那項證件是之後可能隨時都要被查核的(如甲級職業安全衛生業務主管人員)，以免又不小心觸法了；其他還有像存摺影本、體格檢查表等等，也是許多企業會要求的文件，如果員工真的有沒有帶齊的部分，顧問這邊是建議那就不要讓該名新進同仁完成報到手續，直接請對方準備好之後，再來報到，尤其是如果忘記帶的是身分證明文件，讓公司無法當天投保，或者是缺少該項技能應備證件，如開貨車總是要有駕照等等，這些都有可能讓導致違法，甚至可能產生後續的工安或職安問題，到時候可不是一句「只是方便員工」就能脫得了身的喔。
所以顧問在最後真的要在提醒一下各位老闆跟人資夥伴，在您做位新進人員進行勞動契約簽署、工作規則簽署、智財權契約簽署、勞工名卡填寫、公司其他管理制度介紹等等作業之前，先確認一下是否真的有滿足以上條件，再來進行吧！
以上就是有關招募員工時所需要知道的勞動法令注意事項，您是否有更了解了呢？如果還有任何不懂、其他建議，或是想要了解的議題的話，歡迎在下方留言與我們互動；如果想要知道其他勞動法令相關訊息，或者是如何設定滿足企業人事成本控制的薪資結構及符合現代企業經營的管理規章的話，也歡迎聯絡我們，我們會盡快跟您約定時間諮詢喔！
相關閱讀請看：
【HR招募上工筆記】「入職工作清單」幫你準備好了：寄發錄取通知、安排團隊午餐
訂閱電子報，重要HR資訊不漏看：https://bit.ly/3bHUU5c
精選HR職缺
