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下屬沒動力又愛搞小團體?身為主管,你可能做錯的兩件事

動腦時間:你心中的主管應該長什麼樣子呢?

領導者不僅要制定方向並以身作則。重要的是,領導者必須依據有益和成熟度等標準,確保組織其他成員能獲得獎勵、晉升並擔任重要職務。

下屬沒動力又愛搞小團體?身為主管,你可能做錯的兩件事-HR
▲強大的領導者不僅鞭策大家做出成效,領導者也消除疑慮,促進成員對組織宗旨的信念。圖片來源:freepik

文/Deborah Gruenfeld;譯/陳琇玲

「領導者」不應該將兩件事分派出去:一個是願景,另一個是角色

這是什麼意思?

在任何情況下,團體裡面位階最高的成員都必須利用伴隨個人職務而來的地位、大指明方向。領導者必須經常出現在舞台上,闡明方向和目標,讓每位演員專注於將大家凝聚在一起的共同目標。沒有清晰、帶領大家向上提升的共同目標,組織就會分崩離析,落到最低限度的平庸。對於那些感到最沒有安全感、需要證明自己、需要搶先抓住機會做點事情提升個人重要性的人來說,組織就淪為戰場。

領導者使用權力的方式,為組織其他成員搭建表演舞台。當組織最有權勢的成員不願意針對組織願景表達立場,其他人就會爭奪掌控權,試圖建立自己的派系,在工作上也就離心離德;而缺乏上位者指示明確方向,組織就會空轉,無法完成任何有進展或有意義的工作;而在沒有明確共同目標的情況下,個人轉為追求自己的目標,這樣他們的工作才有意義。

有時候,掌權者試圖逃避這些責任,因為他們擔憂自己顯得過於專制、跋扈、自我膨脹(或者他們只是擔心自己犯錯)。舉例來說,新手領導者將定義願景、目標或策略這些工作指派出去,這種事情其實很常見,因為他們試著透過這種方式學習並取得最大共識。但這樣做往往鑄下大錯。找出組織中其他人認為什麼事情是重要的,並以他們的意見通知策略選擇,這樣做當然沒有錯。但是,領導者有責任擔當主角,帶領大家身先士卒,也就是要冒險帶頭作先鋒。

為了在任何情況下扮演領導角色,還必須將自己當成他人學習的榜樣,無論你是否這樣看待自己。你要向別人展示,事情是如何做到的,並且要樹立值得令人尊敬和景仰的榜樣。如同組織學者李.波爾曼(Lee Bolman)和泰倫斯.迪爾(Terrence Deal)在其合著的《組織重構》(Reframing Organizations)中所述,當你將領導視為你所扮演的角色或一部分,就會意識到組織中最受矚目的行為者是鮮活生動的象徵,展現出組織最神聖的價值觀。

強大的領導者不僅鞭策大家做出成效,領導者的作用也在「消除疑慮,促進成員對組織宗旨的信念,培養成員的希望與信心。」換句話說,領導者會有意無意地代表某種重要事物。

領導者要當部屬的「安全堡壘」

美國空軍學院校長傑伊.席佛利亞(Jay Silveria)中將就很清楚該怎麼做。在Youtube 上搜尋席佛利亞的影片,就能找到說明如何運用主角身分創造有益文化(culture of beneficence)的絕佳實例。但首先,我們說明一下背景。

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