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下班還被LINE轟炸,如何全身而退?4招讓你「不得罪」主管又表現上進

例如:「我盡快聯絡同事。謝謝告知。」、「想法很好,找時間盡快討論。」、「帳面問題不能出錯,再找大家開會討論。」、「你是對的,我來聯絡看看。」
重點就在於,透過禮貌的回應,結束對話。你相信嗎?「道謝」是最能讓對方停止溝通的方法。「打氣」的話也是溝通中最佳的句點王,例如:「加油,一起努力!」它讓對方除了稱謝以外,實在不知道接下來該說什麼。

如果主管仍持續發送簡訊,請使用第二層回應—「緩回應」,意即:

回覆時間拖長,遲至 30 分鐘以上,才給他一句話或一個貼圖。

這麼做的目的是,「暗示」對方,你目前有事,不方便馬上回覆,或者,明天上班再說。我的經驗是,如果真的有急事,主管會直接打電話來,其實不需要用簡訊來回折磨人。

如果你要透過文字「緩回應」,簡訊文字就必須簡短,不要多,寫兩、三個字就好,例如:「謝謝」、「收到」。

如果主管繼續狂發簡訊,那麼就要使出第三層回應—就是「不回應」。鼓起勇氣,把簡訊提示音關掉。壓抑自己不要一直查看簡訊。想點別的事,或者讓自己手邊忙別的事,不要去想主管會不會生氣。(他當然會氣,所以,你就別想了。)

事情肯定不能就此打住。你需要以第四層回應來收尾—隔天早上,你必須「急回應」:

首先,比主管先到公司。在主管到辦公室之前,給自己一點時間將昨天簡訊的內容看過一遍,如果需要,將相關數字或資料準備好,想一想待會怎麼和主管討論。
接著,主管到辦公室之後,立刻敲他的門,為昨天沒有立刻回覆他的簡訊跟他道歉,並且告訴他,你手上已經準備一些資料,看看是否現在有空可以討論。

如果主管抱怨為什麼沒有立刻回簡訊,請你笑而不答。不要急著編一堆理由。你得讓主管知道,不回答,是因為沒有什麼好說的,因為,那是你的私人時間,之前也已經跟他說過了,不須贅述。你愈急著編理由,反而覺得這件事情是你的錯。

「冷、緩、不、急」的漸層回應,希望能夠幫助你,搶回屬於自己的私人時間。你永遠要記得,在公司內,每個人都可以被取代,今天主管找不到你,他自然會去找別人。當然,你得撐住,能忍受被冷漠地對待。但是也請你相信我,如果你工作有品質,做事有專才,專業上不可被取代,自然可以為自己爭取到有尊嚴的對待。

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本文內容出自《拒絕職場情緒耗竭:24個高情商溝通技巧,主動回擊主管、同事、下屬的情緒傷害》,由 天下雜誌 授權轉載。


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