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下屬犯錯時,主管該如何處理?教你讓老油條、新人都「心服」的妙招

動腦時間:下屬犯錯時,主管是該破口大罵;還是為了避免年輕員工動不動就離職,而選擇忍氣吞聲呢?

下屬犯錯時,主管該如何處理?教你讓老油條、新人都「心服」的妙招-HR
▲下屬犯錯時,主管該不該罵?圖片來源:freepik

文/嶋田有孝;譯/張婷婷

找出部屬的問題,共同解決

無論是年輕的工讀生還是正式員工,一視同仁、以嚴厲的態度責罵後,隔天工讀生就無故不上班,導致工作開天窗……這樣的案例屢見不鮮。

此外,也有許多資深的兼職員工,仗著自己比年輕員工更了解實務,露出老鳥的高傲態度或是固執己見。事實上,這些資深兼職者的戰力都佔有一席之地,有些工作少了他們就沒辦法順利運作,而每位主管都一定會面臨必須指導工讀生和兼職員工的時候。

冷靜不動氣,是成功指導的第一步

很多人都認為年輕工讀生「動不動就辭職」,所以只好認命分擔對方的工作;也有很多主管怕嚇跑工讀生會造成其他同事的困擾,只好用小心翼翼的態度,遇到該責罵的時候也不敢開口。這樣的情況,只會使這些工讀生與兼職員工的態度越來越差。

主管應該以明確的態度指出錯誤、指正疏失,例如「你遲到了喔,以後請守時」、「我交代給你的工作,怎麼都還沒做?」這時的關鍵在於不要動氣,即使發現對方態度不遜,絲毫沒有反省之意或是隨口敷衍時,仍應以平靜的態度提出要求:「以後請注意」、「請在下班前完成」。

有些兼職的員工雖然對工作全力以赴,卻總是找不到要領而失敗,這時應先理解對方的處境與困難處後,再行指導。

「工作很忙對吧?不過還是要多留意一下細節喔。」
「我知道你趕著把這件事情做完,但還是慢慢來才做得好。」

在對方因失敗而沮喪時,還繼續窮追猛打,只會讓他們退縮,連工作效率都會變差。因此,主管先表現出理解的態度,才能讓他們感到安心,會想更努力工作以回報主管的體諒。面對認真工作的部屬時,先認同努力、再針對失敗提出指導,才能夠引導出部屬更進一步的幹勁。

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