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別再把HR當成普通的行政工作了!一窺未來最夯的HR任務

HR IMC的主要功能職掌

對於HR IMC部門,我定下三個最重要的目標:雇主品牌建設、塑造企業文化、做好內外部公關行銷工作。首先,提升雇主品牌,最主要是與招募團隊結合在一起,特別是校園招募是建立雇主品牌的第一階段,在人才跨界流程還沒那麼頻繁的時期,將校園招聘作為主要雇主品牌宣傳的陣地。在中國地區稱做985及211、雙一流學校,就是在臺灣我們所說的臺清交成及中字輩的國立大學院校,每年各大企業舉辦的宣講會可以高達1500場次以上,企業競爭的激烈程度難以想像。如何建立校園大使、招聘前到企業實地參訪、高階主管到校演講以利建立公司正面形象等細節都包含在內,人資部門與跨部門用人主管的溝通相當重要,同時在進行校園宣講前需要一連串的文案策劃、軟性文章與宣傳影片推播,結合企業的招聘平台、微信和線上主流招聘平台,將公司經營理念和人才管理包裝傳達出去。

其次,要推動企業文化,就必須與訓練發展和員工關係兩個職能部門配合,設計新人訓練、幹部通識、管理培訓等課程時,就要整合貫穿公司核心價值觀。在規劃每季度和節日的活動時,員工關係的維護也要圍繞著核心價值觀進行設計互動。

一些國際知名的消費品公司,如聯合利華(Unilever)、可口可樂(Coca-Cola)、惠氏(Wyeth)等等,也會利用消費者資產與其原有的KPI(關鍵績效指標, key performance indicators)指標體系進行靈活調整與配合,共同構建品牌的健康度追蹤體系,指引品牌市場部規劃、實施和優化年度、季度和月度市場活動。我們的HR IMC部門也有KPI 追蹤機制,將我們跨國、跨廠區的活動精華摘錄出來做成內部季度刊物,也會放在員工平台上共享,透過對各廠區HR IMC專員的評比機制排名,鼓勵大家相互學習、良性競爭。

最後,要做好內外部公關行銷工作,其實也是思考如何讓「員工體驗」最大化,要能吸引外部潛在的人才,透過校園招聘、招聘平台的內容盡可能認識及認同公司文化,讓內部員工感受到服務的體驗,兌現招聘時所宣傳的制度和福利,提高員工滿意度到忠誠度,展現在工作敬業度上。因為涉及員工入職到離開的生命週期,涵蓋的範圍很廣,因此在推行各項重要專案時,我也會讓HR IMC團隊參與,才能知道專案背後推動的精神,思考企劃推廣的方案和包裝方式。

別再把HR當成普通的行政工作了!一窺未來最夯的HR任務-HR

領英在《中國新興職業》報告提到中國最熱門的新興職業都與科技有關,但其中許多也需要管理和溝通技巧,使得這些職位成了兼具新型和傳統型特色的複合型職位,例如:UI 設計師、數據分析師等等。今後各類組織都會需要一支適應變化能力強、反應敏捷、參與度高的員工隊伍,我相信複合式、跨界人才將會成為未來企業新寵,我也因此對於HR IMC團隊未來的發展有著更深的期許,期望不只是秉持著「專業、高效、貼心」的設計理念進行招聘或滿足員工體驗,也能夠培訓出更多未來所需的人才,讓更多人看見這個部門的價值。

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本文內容出自《用人資味:自我對話×組織發展×未來能力,科技時代HR必備的全方位實戰手冊》,由 寶鼎出版 授權轉載。


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