【HR年度最大煩惱之一】年度訓練計畫怎麼寫?教你幾個「少做白工」的小關鍵
<<資料來源這麼多要怎麼整理呢?>>
建議輸入在excel中進行整理,在蒐集資料前須先想好你打算怎麼分類分析,這樣有利於你規劃的蒐集方式讓你可以更有效率進行整理。
- 分類方式參考:
依人員職級-蠻多公司會使用這形式,兼顧每個職級的人都可以有教育訓練的資源福利,先依據職級人員做資料分類,再將共通選擇的課程主題作合併彙總,某些相同主題可能需要做不同職級的程度區隔,並看是否可聯合開課。
依職能主題-依據職能項目對應來做資料分類,同一個職能中可能包含了好幾個對應課程,而課程也可能對應到好幾個職能。
依人才策略-先進行大分類,例如哪些是跟公司某些策略關聯度高的資料,將跟公司策略有關的資料整理重點拉出來,再將其它資料做分類。
通常資料的整理會有多次來來回回,例如不同職級都提到需要強化簡報技巧,你需要來來回回的檢視,不足的資訊可能還要靠訪談跟溝通補強,第一次會花比較多時間,有了一次經驗,就知道先把資料分析想清楚,資料蒐集整理真的會輕鬆非常多。
<<年度計畫內容包含哪些項目?>>
這個順序是提供參考,你可以依據內部提案邏輯進行前後順序的修正,下方會提供比較難的項目範例以供大家撰寫時思考方向。
1.標題:例如 2022xxx年度訓練計畫書
2.目的:這部分可參考內部過往的年度提案去進行明術,大多是為了公司明年策略發展、職能補強、文化或轉型的再照推動、特別對象的發展(例如潛力人才或接班人)。
Ex:目的-協助公司明年在新事業體的拓展、重點單位人員的職能能力強化、關鍵人才發展及整體目標達成,故2022年度訓練規劃主軸為行銷人員的培育、業務銷售技巧與關鍵人才發展三項專案計畫。
3.年度訓練計畫架構:架構可以從職能落差切、可以從因應重點訓練專案切、可以從重點人才切、可以從整體公司策略到訓練策略切,所以架構呈現形式可以用圖、表格、流程圖來說明一個大架構,後續的簡報資料亦可依據這架構往下展開(簡報的起承轉合才會順暢),並提供幾個我過去範本給大家參考。
4.計劃階段或流程:我習慣用階段的方式來示意進行流程,也提供大家參考。