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在同仁提離職時才端牛肉「往往適得其反」!當同仁提出離職時,可透過2問題決定下一步

再來聊聊如果讓他快速離開,可能會立刻遭遇到兩個糾結:

  • 糾結一:他負責的工作需要時間交接怎麼辦?

大家可以回想看看,你真的有因為離職同事多留一個月的交接,而得到更完整的幫助嗎?至少我看過大多數的交接,就算SOP各方面的程序都很完整,但多半根本徒具形式而缺乏實質的助益。

如果他心意已決,那麼就面對現實,大家一起累一陣子而已。

這就很像,人家都堅決跟你說要分手了,你還不甘心的說:「可是我們還有兩部電影沒看完、三頓大餐還沒吃、然後兩個月後我生日就到了,你還沒送我禮物…你完成這些之後再走好不好?」光是想像那三個月的境況,都感到毛骨悚然。

  • 糾結二:可是我的部門KPI有一項就是要降低人員流動率耶,我不能輕易讓人走,不然可能會被列為績效不好、領導無方。

但我的觀點是這樣的:

  1. 當斷不斷,更多後患。
    很快,你的人員流動率就會開始無限堆高,原本留下的同仁,因為不認同你毫無Guts的肩膀,以及看清你軟弱的價值觀而離開的更多。這才真的是會被釘在牆上的領導危機。
  2. 有發現這個指標有點粗糙嗎?
    身為主管應該要好好思考這三個問題:
    公司訂這個指標根本目的是什麼?
    公司真正想留下來的人是誰?
    認真盤點過造成流動的真正原因了嗎?
    以上想清楚之後,就算KPI沒守下來你也會有底氣跟公司、老闆溝通並說明你的觀點和邏輯。甚至建議這個指標可以做些細緻化、精準化的調整。
  3. 把一些時間心力挪來這裡:趁機好好審視並校準自己看人的眼光,把如何找到與公司價值觀接近的人,當做是一件重要的成長和任務。

結論

當有同仁提出離職,先按下自己的情緒和感到受傷的自尊。想要怎麼留他的焦慮
把心力移焦到留下來的同仁,想想怎麼做才是對團隊最好的?

處理的好,你只是暫時失去一個戰力,卻贏得整個團隊的尊重。尤其他如果連內轉的意願都沒有,很多時候並不一定是因為你做錯了什麼,可能只是找到更符合他現況的機會,或真的就是他跟公司再也不速配了,拿出主管的格局,協助然後祝福。

要把好人才留下來的確是主管之路長久的功課,但若已經到了「離職面談」的當下,我反而認為把複雜的事情簡單化,協助同仁加速這個流程才是該努力的。

最後的提醒是:如果這時候你才想問他離職的原因,還不如不問,因為通常只代表兩件事:

  1. 平常你們就缺乏信任基礎
  2. 你對他的關懷真的太少了

如果以上兩項成立,那麼就算問了他也不會說真話,何苦為難他最後還要編造那些,說了你其實也不相信的理由?

問這問題,若只是期待聽到他離職的原因與你無關,就能維持住自尊、並為你舖好下樓的階梯,實在不是一個成熟主管漂亮的姿態和該有的心理素養。

這個圈子真的很小的,留下一份善緣,是對彼此最好的祝福。


本文由 李君婷 Elva Lee 授權轉載,經同意修訂標題,原文標題〈當同仁提出離職,你可以透過這兩個問題決定下一步該怎麼做

專案管理與目標績效管理專職講師/顧問。專案管理實務經驗超過20年,專案管理講課經驗十年。曾任集團PMO負責人,擅長建立專案制度、改善專案流程、解決專案協作問題…等。擅長專案管理、目標管理、績效管理、團隊管理等相關領域實務。


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