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你有「本位主義」的毛病嗎?一份被看得見的好履歷記得要帶這一特質!

你有「本位主義」的毛病嗎?一份被看得見的好履歷記得要帶這一特質!-120公分的愛:從放牛班到博士,全台最「小」教授的翻轉哲學
▲你有「本位主義」的毛病嗎?一份被看得見的好履歷記得要帶這一特質!(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

作者/陳攸華、李文茹

「本位主義」的毛病,是只敘述自己想敘述的,沒有看見自己能為對方、為應徵的對象帶來什麼幫助。

美好的同事情誼

在雪菲爾德大學(University of Sheffield)取得博士學位後,我留在英國找工作。

有一段時間,我很容易取得面試機會,卻屢屢功敗垂成。我不知原因為何,是因為種族關係?或是身形關係?還是我的面試回答有缺失?如果是種族、身形因素,我無話可說,也無法改變;但如果是因為我自己的面試缺失,該如何改善?當時的我非常茫然!

系上新聘Val及Mark兩位老師。我的博士班指導老師建議我去請教Val和Mark找工作的經驗、面試時該注意些什麼。

第一次請他們幫忙檢視我的履歷,兩位的回應都非常熱忱,讓我安心不少。Val給了我一個極重要的引導:她教我在履歷封面要加上一段描述自己特長的文字。我用Val教我的方法再寄履歷,得到布魯奈爾大學的面試機會。我又去請教Val和Mark面試時該注意些什麼。

Mark告訴我布魯奈爾是所好學校,我應該珍惜這個面試機會,並說:「我願意幫你排練(rehearsal),但只有我一個人不夠,你可以問問系上幾位老師,請他們一起來幫你排練。」

面試前兩天,我很感謝系上八、九位老師都排出時間,幫助我預先走一遍面試當天可能遇到的問題與狀況。

到八十歲都不會忘記的感動

我在這幾位師長面前,先做一個自己的研究簡報、回答他們提出的各種問題, 他們一面聽、一面建議我該如何回答。
練習過程中,他們給了我臨場經驗、建議我可以從什麼角度回答對方的問題、幫助我用從容且有信心的態度應對。到布魯奈爾面試當天,我很強烈感覺到自己做得還不錯,在回家的路上,我覺得應該可以拿到這份教職;果然,第二天,我就接到布魯奈爾系主任的email,明確告訴我布魯奈爾歡迎我成為該校的一員。

雪菲爾德博士班陪著我一起練習面試的老師們,給了我很大的感動,他們除了給我溫暖,也教會我「為下一代付出」。這些都不是在書本上學得到的,我想這就是「傳承」吧,是上一輩把他們的經驗傳承下來。我想自己到八十歲都不會忘記當時那個場景、那種感動。

到布魯奈爾大學教書後,回雪菲爾德為這些老師做什麼的機會不多,因此,我決定日後一定也要用這樣的「愛」幫助需要的人,把雪菲爾德曾經扶持我的老師的愛傳承下去,讓他們的愛永不凋萎。

搶救清木的履歷

到中央大學教書,清木跟著我學習寫論文,我也常帶著他參與一些學術活動。有一天接到好友芙蓉的電話:「Sherry,你覺得清木這個人如何?」
「還不錯啊,很認真⋯⋯ 」我有點丈二金剛摸不著頭腦,芙蓉為什麼突然來電。
「我也是這樣認為⋯⋯因為你是個很嚴謹、有原則的人,你帶的學生絕不會差到哪裡!清木參加我們研究所這一次教師選拔,我是評選委員之一,大家先初選四位候選人,沒有選到清木,因為清木交給我們的履歷亂七八糟,完全看不出重點。可是,我愈想愈不對勁,你帶的學生怎麼會是這種程度⋯⋯」芙蓉的口吻充滿疑惑。
「你們想要找什麼樣的人呢?」我想先確認是不是清木不適合這份工作。
芙蓉敘述他們需要的人才,「這不正是清木的專長嗎?」我有點訝異。
「所以啊,我知道他跟著你學習,我絕對相信你帶出來的學生的程度,但看他的履歷實在是很不及格。我想先問你清木的情況,如果是好的,我不想放棄你帶出來的好學生⋯⋯」我心裡很感激芙蓉這樣信任我。
「⋯⋯你認為你們初選那四位具備的專長,是否完全符合你們的要求?」我需要先釐清一些狀況。
「只在邊緣,並沒有完全符合。」
「或許你可與其他評選委員討論,初選這四位只是勉強符合要求,清木的履歷雖然寫得亂七八糟,但再仔細看過,他的專長或許符合你們的需要,要不要面試時,增加清木進來,大家可以問得再仔細些。增加一位受試者,只是再耗費各位一個小時的時間,但這是可以試試的⋯⋯」

 

一份符合對方需要的履歷

第二天, 我也請清木給我看他的履歷――唉,真的寫得沒有章法,他的表達方式把自己的專長都掩蓋掉了!

我簡略告訴清木我與芙蓉的談話,「如果他們願意再給你一次機會,我願意幫你重整履歷內容。」與清木晚餐後,芙蓉給了我:「與評選委員們討論後,大家都同意把清木加進來。」我看到清木感謝的眼神,「我不能保證你是否會被錄取,但是我們可以好好準備。」我為他加油打氣。

清木已經投了一年的履歷,只獲得一次面試機會,但面試後也不了了之。一年來,找工作沒有任何結果,清木已經開始懷疑自己的能力,但我知道清木在他的專業領域的確是有能力的。

我與清木一同檢查他的履歷內容,發現他太著重於技術細節的描述,在他曾經完成的事情中,看不見對教育的功用何在;這犯了「本位主義」的毛病,只敘述自己想敘述的,沒有看過對方的需求,也不知道這位新進老師能夠為學生、為學校帶來什麼幫助。而且清木的履歷呈現內容沒有分門別類,洋洋灑灑寫了二十多個段落,審閱者看不見這份履歷的主軸是什麼;在這種文件中,需要做的是「歸納」而不是「演繹」。
這份履歷第三個問題是色彩太多,清木在履歷中用盡各種顏色做標示,反而讓人眼花撩亂,完全抓不到重點。

我指出這三個問題,清木立刻接受。距離清木要去面試的時間還有一個月,我們開始「修整」工作,我一步步教清木,每完成一個步驟,一定會問他的體會與學習是什麼(我帶學生做計畫時,也是如此),我不希望對方只是照表抄課,而是能真正學會這之間的差別,將來遇到類似事情便能舉一反三。

經過這件事,清木才明白自己不是沒有專業能力,問題出在撰寫的履歷!

我也在這件事情中學到:對學生嚴格,雖然他們當時覺得痛苦,但最終受惠者還是學生自己,否則芙蓉不會認為清木應該是有實力的。

我簡略把這件事告訴研究室其他學生,清木也對大家說:「老師對我們要求嚴格,但她也會陪著我們一起學習;在學習的過程中,或許我們會覺得痛苦, 一旦收割成果時,我們就會知道所經歷的痛苦絕對都是值得的。」

學習讓自己成為不可或缺的人

天下凡事皆學問,連寫一份履歷都需要學習;在寫履歷這件事中,重點不在顯示自己有多厲害,而是站在對方的立場思考公司需要一位什麼樣的人進入公司。在對方的需要上顯示自己具備的能力,這是為對方想,也會是雙贏的局面

至於「學習」這件事,從來就不是輕鬆的,我們先得要有準備好認真以對的決心;開始進行時,要能耐得住枯燥、繁瑣,一遍一遍練習,英文諺語說「熟能生巧」(perfect makes practice),唯有一再地練習,才能臻於精通,這項能力才能深扎於自己腦中,成為一項別人奪不走的財富。

你有「本位主義」的毛病嗎?一份被看得見的好履歷記得要帶這一特質!-120公分的愛:從放牛班到博士,全台最「小」教授的翻轉哲學

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本文內容出自《120公分的愛:從放牛班到博士,全台最「小」教授的翻轉哲學》,由 啟示出版 授權轉載。


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