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HR看遠距工作:「不進辦公室」是未來工作趨勢,也是組織文化&個人紀律的試煉

最後是界線

過去自己幾次遠距工作的經驗中都會比平常工作更久,常常都會想說吃完飯再打個報告或是再打通電話就好,結果不知不覺的比原本回到家的時間還晚。由於沒有實體的地點提供上班與下班的切換,所以讓工作與生活的界線變得模糊。

作者認為,領導者應該要幫助成員避免過勞以及限制干擾,來讓員工更加投入工作。

避免過勞的方式其實與心理機制有關,例如設定上班時間:明定何時工作、何時不工作。
透過家裡空間的轉換、自我的對話表述、更換電子設備的使用等來養成下班的儀式,告訴自己一天的工作已經結束。知道什麼時候工作要按下暫停鍵,接著把注意力放到其他生活層面。領導者與團隊也需要去尊重成員的時間安排。

另外一個跟界線有關的是限制干擾。干擾的來源有可能來自於同住的家人,也有可能來自於臉書、IG等社群媒體。
建立上班以及下班的界線可以讓我們更有紀律,避免內在的干擾。對於家人設立界線、讓家人尊重上班的時間,則是可以避免外在的干擾。

另外,就是清楚的建立管理工作的時間表,清楚的知道什麼時段要做什麼任務、什麼時候檢查Email、什麼時候休息,可以讓自己更加的集中注意力。

結語

回想起自己在印尼擬定防疫的在家工作(WFH)政策時,只有思考到上出勤、硬體、資安、工作回報的問題。
當來到軟體產業,遠距工作及混合辦公為常態時,原來遠距工作要顧及的組織、個人面向這麼多。

遠距工作不是只有不用進辦公室的福利這麼單純,遠距工作更是對於組織文化與個人紀律的試煉。
你的團隊準備好遠距工作了嗎?如果你有遠距工作管理的煩惱,那非常建議閱讀這本書!也歡迎大家分享你的遠距工作管理祕訣吧!


本文由 Wesley Cheng 授權轉載,標題經作者同意後修改,文內提到的書本:《遠距團隊的高效領導法則》


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