延伸閱讀

Q：請問公司可以一直留著求職者的應徵資料嗎？
A：建議在一開始蒐集履歷或進行面試實務必要讓求職者填寫個人資料蒐集告知及聲明書。內容依照《個資法》第11條規定：「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。」。

也就是說，面試資料的蒐集目的最終是當事人錄取入職與否，在未錄取應徵者的情況下，一般來說求職者依法有請求徵才公司刪除或停止繼續利用個人個資的權利，但若以特殊執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者、另有約定的情況下，公司也可以繼續依法保留面試者的資料，如約定若未錄取公司可以持續保留應徵者資料在公司人才庫中、時限一到予以銷毀等等，原則在於蒐集本資料的目的（徵才需求）是否有延續、以及取得求職者書面同意與否。

引用法條

《個人資料保護法》

• 第 8 條
  公務機關或非公務機關依第十五條或第十九條規定向當事人蒐集個人資料時，應明確告知當事人下列事項：
  一、公務機關或非公務機關名稱。
  二、蒐集之目的。
  三、個人資料之類別。
  四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式。
  五、當事人依第三條規定得行使之權利及方式。
  六、當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供將對其權益之影響。
• 第 11 條
  1. 公務機關或非公務機關應維護個人資料之正確，並應主動或依當事人之請求更正或補充之。
  2.個人資料正確性有爭議者，應主動或依當事人之請求停止處理或利用。但因執行職務或業務所必須，或經當事人書面同意，並經註明其爭議者，不在此限。
  3. 個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。
  4. 違反本法規定蒐集、處理或利用個人資料者，應主動或依當事人之請求，刪除、停止蒐集、處理或利用該個人資料。
  5. 因可歸責於公務機關或非公務機關之事由，未為更正或補充之個人資料，應於更正或補充後，通知曾提供利用之對象。
• 第 19 條
  非公務機關對個人資料之蒐集或處理，除第六條第一項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者：
  一、法律明文規定。
  二、與當事人有契約或類似契約之關係，且已採取適當之安全措施。
  三、當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料。
  四、學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經過提供者處理後或經蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。
  五、經當事人同意。
  六、為增進公共利益所必要。
  七、個人資料取自於一般可得之來源。但當事人對該資料之禁止處理或利用，顯有更值得保護之重大利益者，不在此限。
  八、對當事人權益無侵害。 蒐集或處理者知悉或經當事人通知依前項第七款但書規定禁止對該資料之處理或利用時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。
• 第 28 條
  3 依前二項情形，如被害人不易或不能證明其實際損害額時，得請求法院依侵害情節，以每人每一事件新臺幣五百元以上二萬元以下計算。
• 第 47 條
  非公務機關有下列情事之一者，由中央目的事業主管機關或直轄市、縣（市）政府處新臺幣五萬元以上五十萬元以下罰鍰，並令限期改正，屆期未改正者，按次處罰之：
  一、違反第六條第一項規定。
  二、違反第十九條規定。
  三、違反第二十條第一項規定。
  四、違反中央目的事業主管機關依第二十一條規定限制國際傳輸之命令或處分

《就業服務法》

• 第 85 條
  1. 為保障國民就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分為由，予以歧視；其他法律有明文規定者，從其規定。

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