▲遲到，只能二種做法。第一種是按照員工實際遲到分鐘數扣薪(但因為這算是曠職，所以可以影響員工的考績)以基本工資 26400 元來算，員工遲到的「分薪」(除以 30 天再除 8 小時再除 60 分鐘)，就是 1.83 元。（圖片來源：freepik，CC Licensed。）

文／麻煩說人話！黃榆絜的勞動法小教室

公司扣薪的合法建議，勞檢這張薪資單！

看到一則新聞說有網友工作 17 天領到這張薪資單，我們一起來勞檢一下有哪些違法事項吧！

1. 低於基本工資：

用網友提供的薪資 11618 元計算 17 天薪資，也就是一天 683.4 元。換算成月薪就是 20502 元，低於目前基本工資 26400 元。

2. 代班費也低於基本工資：

代班一天 678 元，換算月薪是 20340 元，也是低於基本工資 26400 元。

3. 收銀短少被扣1008元

• A 扣薪這堂課我有說過，員工的過失請先用保險解決，先去 google 一下「員工誠實險」或是「人事保證保險」，這些保險能解決員工故意或過失造成公司損失的金額，保險會理賠給公司，就不用每件事都叫員工賠了！

• B 先約定好遊戲規則：即便公司沒買保險，那也要先將員工若犯錯，則如何懲處的規則先講清楚。建議是由勞資雙方共同負擔部分金額，員工會比較能接受。這份獎懲規範也建議先進勞資會議取得員工的共識，執行起來才有合理性。

• C 用獎勵取代扣薪：若員工時常犯某種錯誤，例如遲到、打破盤子、被客訴等等，建議雇主不要扣薪，而是規劃一筆獎勵金，鼓勵沒有犯錯的員工每個月能拿個 1000 多的獎金，這種方式是相對的！都能達到「避免員工犯錯」的效果，但用獎勵金就不會有違法的可能。

• D 公告懲處：雖然前面說過先約定好遊戲規則，但我還是比較不建議請員工負擔過失的金額(例如本案的收銀少收錢)。建議雇主查證屬實後，給這位員工適當的記過、申誡等等，若真的累積多次未改善，雇主再依勞基法第 11 條 5 款不能勝任工作資遣員工(當然，要符合解僱最後手段)(教育訓練跟工作流程改善也要做，是否應增加覆核的人力或方式，減少員工出錯？)。
  也就是說，員工的犯錯，雇主先不要叫員工出錢，但這些犯錯會成為我資遣你的合理原因。

• E 一來一往：即便員工今天真的做錯事，願意賠償公司的損失，也請雇主先將「約定好的薪資」全數發給員工後，再拿著損失的收據(盤子的錢、收銀錯誤的金額等)，請員工自行匯款「還給公司」。這樣的一來一往，才能確保員工是思考過後，願意返還的。若員工不願意還錢，請把他當陌生人的處理方式，上法院請求員工損害賠償。因為本來就不可以不經員工同意，自行亂扣薪。會違反勞基法第 22 條第 2 項，工資未全額直接給付給勞工。

4. 遲到被扣 4780 元。

遲到，只能二種做法。第一種是按照員工實際遲到分鐘數扣薪(但因為這算是曠職，所以可以影響員工的考績)以基本工資 26400 元來算，員工遲到的「分薪」(除以 30 天再除 8 小時再除 60 分鐘)，就是 1.83 元。所以只能扣員工一分鐘 2 元。

第二種方式是請員工自行請假(事假、補休、特休)，並告知請假才不會影響到年底考績。告知後，讓員工自行決定他想被扣遲到分鐘數，還是自己去請假。但千萬不要由公司自行幫員工請事假 1 小時，並扣薪，這樣一樣違法！