1111人力銀行HR好朋友 HR好朋友

搜尋更多工作
► 分頁查詢
評價: 0 回應: 0 閱覽: 284
置頂

人力資源領域有「無職缺招聘」,身為員工也可以「無需求面試」

人力資源領域有「無職缺招聘」,身為員工也可以「無需求面試」-HR
▲人力資源領域「無職缺招聘」一詞,是指企業在還沒有合適的職位空出來時,可以先到人才市場上看一看,有哪些具有潛力的人才可以放在人才庫裡,未來需要時再去招聘,以提高效率。(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

作者/瑞米

等待機會:尋找職位勝任模式,制定個人才能手冊

每個人在職業發展過程中都會有一些「空閒期」,此時正適合進行深入思考。在第二家公司工作時,隨著我的任務處理能力和時間管理能力越來越強,加上離新產品上市還有一段時間,工作量並不大,因此我可以有些閒置時間了。如果效率夠高,我基本每天都能省出 2 小時,這些時間用來做點什麼好呢?

我做了三件事。

第一件,提升自己某幾個具體的可遷移的能力,比如溝通、表達能力,為未來的職業發展做好準備。
第二件,制定自己的個人才能手冊,並進行「無需求面試」,時刻準備迎接新機會。
第三件,探索、學習與副業相關的知識與技能,為日後發展副業做準備。

關於第三件事發展副業,其與人生整體規劃相關,限於本書的篇幅,這裡不做過多闡述。本節重點與大家分享在職業「空閒期」,我的第一和第二件事是怎麼做的,如何抓住空閒期精進個人能力。

空閒期「表達」訓練不能閒:在衣食住行中訓練思考與表達能力

除了提升業務能力,我在工作中發現自己的溝通、表達能力也需要進一步提高,因為那時經常需要帶領團隊在會議上發言,所以我的輸出和表達需要更有結構,怎麼才能快速鍛煉出相關能力呢?我曾經在社交平台上分享過一套按讚數很高的訓練方法,這裡整理出來,分享給大家。

人力資源領域有「無職缺招聘」,身為員工也可以「無需求面試」-HR

表達能力需要刻意練習,如何讓自己不斷刻意練習呢?衣食住行都是機會。你要能把一天睡覺之外的衣食住行等日常活動都「轉變」成「表達」的機會,如果你做到了,等於你一天有十幾小時都在訓練思考和表達,那樣你還會不厲害嗎?

第一步:建立意識,把工作生活中的每一次溝通、自己說的每一句話都當作表達的機會

每次只要自己開口,不管和什麼人、說什麼話,即使是特別簡單地與朋友聊天、去店裡購物等,都當作表達的機會,有意識地要求自己盡量條理清晰、邏輯清楚地把自己要表達的內容說出來。即使只是和朋友聊一個很簡單的事情,看了一則新聞想與別人分享。說之前先想一想怎麼說、說哪些話,哪些詞能充分體現自己的想法、觀點、感受,怎麼說最清楚。總之,只要張口說話,你就把它當作一次「訓練表達」的機會,有意識地訓練自己。

第二步:用「金字塔結構」說出來人力資源領域有「無職缺招聘」,身為員工也可以「無需求面試」-HR

從圖 2-6 中可以看到,表達時要先說結論,再說支撐結論的幾個論據,可以按照具體要表達的事情,根據時間、空間、人物關係、重要性或不同角度等對論據進行排序。說完一級論據,如果對方還有問題,再補充說明二級論據。

可以從簡單的事情開始訓練。比如,你想分享一則關於某種疾病治療領域新進展的新聞給朋友,以往是直接給連結,一句話都不說讓對方點開連結看。最多說一句:看,某領域有新進展了。而現在,為了創造機會訓練你的表達能力,你可以在分享連結給朋友的同時附上自己的解讀,用 4∼5 句話,按金字塔結構表達清楚。

第 1 句,總結論:發表在某媒體上的這篇文章顯示,某疾病的治療有新進展了,一種新的藥物有可能成為治療這類疾病的潛力股。

第 2∼4 句,分論據(解釋你的結論):這是一個被研製用於某疾病的新藥,臨床前動物試驗資料顯示此藥療效較好;這篇文章闡述了該藥物用在臨床上多少個病例的試驗研究,證實這類藥物對人體的療效也是值得肯定的。當然,長期的關於安全性的資料,有待進一步臨床研究觀察。

這樣的結構化表達,讓外行也能聽懂。因為你把新聞按邏輯拆解,朋友不用打開這個連結就可以瞭解核心資訊。將資訊歸納、總結和加工,方便別人快速接收,你的表達就是到位的。

你要抓住一切機會反覆練習這種表達方式。剛開始也許有些痛苦,因為要改變以前的溝通方式,用全新的方式進行結構化表達,透過簡短的幾句話把資訊說清楚。你需要先建立這種表達意識,進而養成這種表達習慣。

當你的大腦習慣了這種表達方式後,你會驚喜地發現,周圍的人更願意聽你說話了,因為你講什麼都明白、清楚、簡潔、有條理。

會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!)

Facebook留言