▲人力資源領域「無職缺招聘」一詞，是指企業在還沒有合適的職位空出來時，可以先到人才市場上看一看，有哪些具有潛力的人才可以放在人才庫裡，未來需要時再去招聘，以提高效率。（圖片來源：freepik，CC Licensed。）

作者／瑞米

等待機會：尋找職位勝任模式，制定個人才能手冊

每個人在職業發展過程中都會有一些「空閒期」，此時正適合進行深入思考。在第二家公司工作時，隨著我的任務處理能力和時間管理能力越來越強，加上離新產品上市還有一段時間，工作量並不大，因此我可以有些閒置時間了。如果效率夠高，我基本每天都能省出 2 小時，這些時間用來做點什麼好呢？

我做了三件事。

第一件，提升自己某幾個具體的可遷移的能力，比如溝通、表達能力，為未來的職業發展做好準備。
第二件，制定自己的個人才能手冊，並進行「無需求面試」，時刻準備迎接新機會。
第三件，探索、學習與副業相關的知識與技能，為日後發展副業做準備。

關於第三件事發展副業，其與人生整體規劃相關，限於本書的篇幅，這裡不做過多闡述。本節重點與大家分享在職業「空閒期」，我的第一和第二件事是怎麼做的，如何抓住空閒期精進個人能力。

空閒期「表達」訓練不能閒：在衣食住行中訓練思考與表達能力

除了提升業務能力，我在工作中發現自己的溝通、表達能力也需要進一步提高，因為那時經常需要帶領團隊在會議上發言，所以我的輸出和表達需要更有結構，怎麼才能快速鍛煉出相關能力呢？我曾經在社交平台上分享過一套按讚數很高的訓練方法，這裡整理出來，分享給大家。

表達能力需要刻意練習，如何讓自己不斷刻意練習呢？衣食住行都是機會。你要能把一天睡覺之外的衣食住行等日常活動都「轉變」成「表達」的機會，如果你做到了，等於你一天有十幾小時都在訓練思考和表達，那樣你還會不厲害嗎？

第一步：建立意識，把工作生活中的每一次溝通、自己說的每一句話都當作表達的機會

每次只要自己開口，不管和什麼人、說什麼話，即使是特別簡單地與朋友聊天、去店裡購物等，都當作表達的機會，有意識地要求自己盡量條理清晰、邏輯清楚地把自己要表達的內容說出來。即使只是和朋友聊一個很簡單的事情，看了一則新聞想與別人分享。說之前先想一想怎麼說、說哪些話，哪些詞能充分體現自己的想法、觀點、感受，怎麼說最清楚。總之，只要張口說話，你就把它當作一次「訓練表達」的機會，有意識地訓練自己。

第二步：用「金字塔結構」說出來

從圖 2-6 中可以看到，表達時要先說結論，再說支撐結論的幾個論據，可以按照具體要表達的事情，根據時間、空間、人物關係、重要性或不同角度等對論據進行排序。說完一級論據，如果對方還有問題，再補充說明二級論據。

可以從簡單的事情開始訓練。比如，你想分享一則關於某種疾病治療領域新進展的新聞給朋友，以往是直接給連結，一句話都不說讓對方點開連結看。最多說一句：看，某領域有新進展了。而現在，為了創造機會訓練你的表達能力，你可以在分享連結給朋友的同時附上自己的解讀，用 4∼5 句話，按金字塔結構表達清楚。

第 1 句，總結論：發表在某媒體上的這篇文章顯示，某疾病的治療有新進展了，一種新的藥物有可能成為治療這類疾病的潛力股。

第 2∼4 句，分論據（解釋你的結論）：這是一個被研製用於某疾病的新藥，臨床前動物試驗資料顯示此藥療效較好；這篇文章闡述了該藥物用在臨床上多少個病例的試驗研究，證實這類藥物對人體的療效也是值得肯定的。當然，長期的關於安全性的資料，有待進一步臨床研究觀察。

這樣的結構化表達，讓外行也能聽懂。因為你把新聞按邏輯拆解，朋友不用打開這個連結就可以瞭解核心資訊。將資訊歸納、總結和加工，方便別人快速接收，你的表達就是到位的。

你要抓住一切機會反覆練習這種表達方式。剛開始也許有些痛苦，因為要改變以前的溝通方式，用全新的方式進行結構化表達，透過簡短的幾句話把資訊說清楚。你需要先建立這種表達意識，進而養成這種表達習慣。

當你的大腦習慣了這種表達方式後，你會驚喜地發現，周圍的人更願意聽你說話了，因為你講什麼都明白、清楚、簡潔、有條理。