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人力資源領域有「無職缺招聘」,身為員工也可以「無需求面試」

制定個人才能手冊:無職缺招聘與無需求面試

相信很多人都有過這樣的尷尬遭遇:覺得工作得很舒服時,沒有找工作的想法,忽然有一天著急換工作了,卻發現連做履歷和準備面試的時間都沒有,也沒有時間深入反思、梳理過往,只能倉皇失措又跌跌撞撞地進入下一家公司。這顯然不是理智的選擇。

人力資源領域「無職缺招聘」一詞,是指企業在還沒有合適的職位空出來時,可以先到人才市場上看一看,有哪些具有潛力的人才可以放在人才庫裡,未來需要時再去招聘,以提高效率。這就類似於我們在網上購物,看到一些感興趣但是目前不急需的商品,先「收藏」,以後需要時直接下單。

同理可得,員工自己也可以做類似的練習,我把它稱為無需求面試。
我們要把找工作面試「常態化」,不要等到需要找工作時才整理履歷、準備面試,而要隨時做好找工作和面試的準備。簡單來說,可以每半年或每季給自己一次投履歷和面試的機會,這樣做有以下兩個好處。

第一,透過準備履歷,讓自己仔細梳理過去幾個月的能力提升和學習成長的情
況,這是一個提升自我認知的過程。

第二,透過頻繁面試訓練思考和回答問題的能力。這樣你會更加關注面試官提
出的問題和提問的角度,回頭檢視自己的優勢和劣勢,為以後真正需要找工作時的面試預演。

具體可以分三個步驟來梳理能力:列表、論證、選擇標籤。

第一步:列表

用表格列出在過去半年中,你對以下三個話題的思考。
1. 習得了哪些新技能。
2. 增長了哪些經驗。
3. 刷新了哪些認知。

在每個話題下面寫出三點即可。如果覺得成長之處很多,那就挑出你認為成長得最快、最有價值的三點。

第二步:論證

根據每個話題列出的三點做一個簡報,證明這個話題的「結論」。我在下文中以第一個話題為例說明簡報的邏輯結構。

1. 過去半年我習得了快速寫文案、當眾演講不怯場、快速檢索有效資訊這三項能力。
2. 如果滿分 100 分,我以前每項能力都不及格,現在我可以分別給自己打 75 分、80分、90 分。
3. 第一項能力,快速寫文案。具體案例:哪年、哪月、哪日進行了什麼樣的行為或通過了什麼樣的考驗,得到了什麼樣的好評,有哪些可量化的評估指標。比如這半年寫了多少篇文章,有多少按讚、分享、留言、引用等。
4. 第二項能力,當眾演講不怯場。具體案例:用某時、某地、具體人物的方法對案例發表評價並詳述原因,同時加入可量化的評估指標。比如進行了幾場公開演講或工作彙報,獲得的好評或獎項等,以此證明這個論點。
5. 第三項能力,快速檢索有效資訊。具體案例,運用量化指標的方法和上幾項類似,這裡不再贅述。

第三步:選擇標籤

要在上述論據裡根據能力選擇一個「標籤」,你可以詢問周遭的人,看看他們對你這方面能力的回饋,是否覺得你有很大提升?如果是這樣,那你就可以繼續發展這個能力,同時「有意創造機會」表現這個能力,讓其成為一個「標籤」,加強別人對你這方面能力的認可。

那麼,要用什麼心態應對面試呢?很簡單,就是把面試官當成練習對象,把面試結果當成可以提升自己的回饋。只留意對方問了什麼問題,自己是怎麼回答的,然後回頭檢視,你可以問自己如下問題。

1. 自己的回答好在哪裡,下次同類問題是否可以答得更有邏輯、更全面?
2. 自己的回答不好在哪裡,應如何改善,以後可以怎樣回答。
3. 在網路上搜尋類似問題的回答建議,提升自己在解決這類問題方面的框架思維能力和表達能力。慢慢地,這類問題就會成為你「擅長」解決的問題。

這個過程中具體要怎麼應對面試呢?準備面試時需要有章法,有一個很好用的方法是應用 STAR 原則準備案例,證明你的能力。

  • S 代表 Situation,即說明當時的情況是怎樣的、困難是什麼。

  • T 代表 Target,即你的目標是什麼、要解決的問題是什麼。

  • A 代表 Action,即你具體採取了什麼行動、與什麼人合作。

  • R 代表 Result,即你最後得到了什麼結果。

把想在履歷中表現的每個能力特質,都用一個STAR案例展現。你可以按STAR原則準備三個自己的真實案例,反覆修正案例直到能脫口而出。

這三個案例各有側重。

第一個案例,要能說明你身上最大的特質,比如執行力強、勤奮、有創意、合作度高等。
第二個案例,要能說明你所秉承的價值觀,比如客戶至上、效率第一等。
第三個案例,要能說明你身上曾經發生什麼樣的改變,比如以前得過且過,後來目標清晰、行動力強等。

這三個案例是讓面試官不斷追問「為什麼」的素材,也會讓其對你留下深刻印象。

舉個例子,你想說明「我是個很自律的人」。那你可以對面試官說:「過去一年,我努力提升自己的寫作效率,透過在網路平台上寫文章每天檢視,我要求自己每天至少寫出50個字,我持續了一年半,寫作已成為我的一種習慣。」這是一個故事,而且很有說服力。這就是面試的章法。

職場中,千萬不要只顧低頭趕路,把自己埋在細碎庶務工作中,那樣會成長得非常慢。你要經常抬頭望向遠方,讓自己有不一樣的思路與視野。

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本文內容出自《職場複利學:500強企業主管的職場必備七大敏銳度,沒有前輩教也能快速成長》,由 時報出版 授權轉載。


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