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面試就是要看穿人最真實的一面!淺談面試基本功:HR,你今天練了嗎?

面試就是要看穿人最真實的一面!淺談面試基本功:HR,你今天練了嗎?-HR

文/ 史拜先生

人,是一種很有趣的動物。人性不可捉摸又複雜,若是知道有人正在觀察你的時候,刻意矯正的行為會更難讓人看清真相。面試,偏偏要看穿人最真實的一面。於是從何觀察便成了這件事的重點。

週末的午後,我常一個人默默坐速食店裡,度過一整個下午。這段時間裡,除了輕啜咖啡,偶爾翻翻桌上擺的雜誌,還有看著店裡來來去去的客人。我觀察著他們與旁人的互動,猜測他們的關係,從穿著、言談舉止,到點的餐、討論的話題,推斷他們的身份或個性,藉此訓練自己的識人工夫;觀察能力。

長期在企業擔任招募工作,常有用人單位主管在決定錄取人選時直接問我:那一位候選人最適合?

對於面談的方式,人資領域的學者用了一堆專業名詞來定義。無論貴公司現在採用「職能式」或「行為式」面談,目的無非是為了找到合適的人,來擔任合適的職務。但史拜本人的看法其實比較另類,不敢奢求找到最適合的人,只求不要找到錯的人就好。

面試就是要看穿人最真實的一面!淺談面試基本功:HR,你今天練了嗎?-HR

為什麼?我常回答用人單位的主管說:對於自己精挑細選、長期觀察才決定踏入結婚禮堂的另一半,都不敢說他絕對是這地球上最適合我的人,一個面談不到一小時的人,我怎能保證他絕對適合這工作?所以HR面試是不是自問做到盡心觀察;盡力求證此人不會錯用就好,至於適不適任就交給用人主管去訓練培養,把命運交給上帝就對了。

您一定會說:那至少要能判斷應徵者不是錯的人啊!要看那些地方才知道呢? 以下就與您分享史拜的招募心法:

本文純為個人觀點,並非學界理論,若您覺得史拜講的是歪理…請慎入

 

專業認證不能少

工作上需要具備的基本技能,至少要有中等以上水準,例如:國外業務的外語能力認證;會計人員的會計專業檢定等。本該有的專業技術能力不及格,更遑論日後能把工作做到專精。試問,如果你知道這個人沒有駕照,你敢搭他開的計程車嗎?

工作態度很重要

除了KSA(Knowledge,Skill,Ability)要件之外,Attitude-態度,是我比較看重的,就算他會降龍十八掌,碰到敵手就丟盔棄甲,可惜了一身好武藝。所以有專業有能力,也要拿出積極進取、敬業樂群的工作態度,否則一切都只是空談。

品德、誠實、禮貌

這條件看起來很像在要求小學生,其實品德是一切的基礎;誠實是現在社會上最珍貴的價值觀;禮貌更是在職場上能受人肯定的要件。履歷是初步面試審查的重點,如果審查的當下發現履歷表上有虛偽不實的記載(學歷、工作經歷),當然是直接刪除不考慮。面談流程中能不能尊重公司其他工作同仁(警衛、接待總機),從電話預約面試就開始考察整體表現,據我觀察,最基本的禮貌,卻是最多人做不好的地方。

在這個講求形象包裝,人們常被表相迷惑的社會,面試官難免也會被外表欺瞞而不自知。其實不能苛責,因為應徵者為了順利求得工作,無不是竭盡所能表現出最好的一面,網路上只要Google「面試」就會跳出十萬八千則各路專家發表的面試教戰手則,所以HR在面試時的難度也越來越高,可謂道高一尺,就得魔高一丈。

各位HR們想必是心有戚戚焉,想當招募界的獨孤求敗嗎?我看我們還是趕快閉門勤練功夫吧!


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