置頂
要降低「跨部門衝突」,光用團隊合作來框住大家是不夠的
4. 回歸目標面,所有溝通協調以達成目標為首要考慮。
溝通協調是很難教的,再多的教育訓練都很難呈現員工溝通協調改進的效果。畢竟,溝通協調與個人特質有關,跟當下的情緒有關,跟人際關係有關。人不是理性的動物,要放棄本位主義,要放掉個人情緒,不是不可能,但真的很難。惟有大家願意把重點擺在目標達成上才有可能找到解決的方法。
5. 獎賞制度之設計,應能鼓勵跨部門合作, 互相配合之單位, 都要獎勵到。
很多跨部門衝突的發生是制度設計造成的結果。業務部門需要生產單位配合插單,加班生產,但若最後順利出貨後,只有業務部門得到較高的肯定與獎勵,那生產單位一定不開心,其他協助的後勤單位也會不高興,結果就是沒有下一次了。
6. 平時人脈之建立,維持良好人際關係。
好的人際關係絕對有助於衝突的化解與問題解決。一個平時人際關係不佳,四處得罪人的人,要在衝突中尋求別人的協助,難度是高的。所以要會做事,更要會做人。人脈與好的人際關係的建立,都有賴於平時的努力。
目前許多的工作是無法靠單一部門來完成的,組織設計的基本概念也在整合協調不同部門的功能,以發揮組織綜效。在資源有限的狀況下,跨部門的衝突一定會發生,跨部門的溝通協調也不斷的在進行。
既然無法逃避,只好去面對它,解決它。要放棄完全的本位主義與自身利益或許不可能,但回到完成目標的最基本思考點,找出大家滿意的解決方案,則是主管責無旁貸的職責。
本文由 李弘暉 授權轉載,經同意修訂標題,原文〈要降低「跨部門衝突」,光用團隊合作來框住大家是不夠的〉
相關閱讀請看:
【破除迷思】想做好團隊管理,先搞懂我們是「團隊」還是「群體」?
訂閱電子報,重要HR資訊不漏看:https://bit.ly/3bHUU5c
精選HR職缺
會員登入
(先登入會員才能回覆留言喔!)